Comment écrire une lettre de demande de remboursement

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Si un associé d`affaires ou d`un client vous doit de l`argent, il est temps de demander le remboursement. Que vous envoyez la lettre par courriel ou par courrier postal, le processus est le même. Adopter un ton pragmatique mais amical et être précis et concis.

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  • Ecrire une salutation qui convient à votre relation. Adresse de la personne qui vous doit de l`argent par son prénom que si cela est la norme de votre relation. Sinon, utilisez "M." ou "Mme" dans le salut. Ouvrez votre lettre avec une déclaration claire du but. Par exemple, vous pourriez dire que vous êtes "écrit à demander le remboursement d`un montant de 1000 $ pour les fournitures de bureau achetés le 15 Août" Si le remboursement est en retard, veuillez souligner ce fait - "Ce paiement est dû le 10 septembre» - et reportez-vous à votre facture originale ou de la lettre et sa date. Si votre politique d`entreprise est d`évaluer des frais de retard, rappeler au bénéficiaire de cette politique. Dans l`intérêt de l`équité, assurez-vous que votre facture ou lettre originale orthographe de vos termes de retard de paiement. Reportez-vous à et inclure ou joindre toute documentation d`appui pour soutenir votre demande de remboursement.

Soit utile

  • Fournir des instructions pour transmettre le remboursement dans le deuxième alinéa, y compris les dispositions que vous pourriez avoir pour effectuer le paiement par carte de crédit ou PayPal. Fournir votre adresse postale si vous vous attendez un chèque par courrier postal. Inclure le meilleur numéro de téléphone pour vous contacter au cas où la personne a des questions sur la nature ou le montant du remboursement. Rédigez un paragraphe de clôture amical, remerciant la personne à l`avance pour son «attention à cette question."

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