Formulaire SS-4 est une application utilisée par une entreprise pour demander un numéro d`identification de l`employeur fédéral (EIN) pour exploiter une entreprise. L`EIN est utilisé sur tous les documents relatifs à l`entreprise, y compris les rapports sociaux sur les salaires sous forme 941, l`envoi de paiements d`impôts estimés et l`ouverture de comptes bancaires pour l`entreprise. Si vous avez demandé et reçu votre EIN avec des informations erronées sur l`application SS-4, vous devez corriger le problème tout de suite, mais il n`y a pas de forme spécifique à utiliser pour le faire.
Écrivez une lettre à l`IRS pour demander des modifications à la SS-4. Le changement doit être demandée par une partie responsable de l`entreprise. Cela peut être un trustor, principe dirigeant de la société, propriétaire ou membre gérant de la société, constituant, partenaire ou exécuteur testamentaire.
Utilisez-tête de l`entreprise avec le nom de la société sur laquelle est imprimé. Si vous ne disposez pas d`en-tête de l`entreprise, utiliser un morceau de papier ordinaire.
Écrivez le nom de la partie responsable de la première ligne. Sur la deuxième ligne, écrire la sécurité sociale le numéro du parti. Si vous avez un numéro individuel d`identification de contribuable, vous pouvez utiliser ce numéro au lieu de votre numéro de sécurité sociale.
Écrivez le nom complet de l`entreprise sur la troisième ligne. Sur la quatrième ligne, écrire le EIN attribué à l`entreprise. Sur la cinquième ligne, écrivez l`adresse postale de l`entreprise.
Ecrire une note brève mais détaillée sur ce qui est incorrect sur le formulaire SS-4 et de fournir les informations de remplacement correct. Par exemple, si vous avez appliqué avec la mauvaise adresse ou énuméré votre entreprise comme une LLC et il est une entreprise individuelle, vous détail ce que vous avez eu tort et demander une correction spécifique à effectuer.
Envoyer la lettre à l`Internal Revenue Service à l`adresse indiquée sur IRS.gov pour l`état dans lequel se trouve votre entreprise.
