Comment démarrer une association d`anciens élèves du secondaire

Instructions

1. Tendre la main aux camarades de classe de deuxième cycle du secondaire avec qui vous êtes toujours en contact pour former un groupe d`intérêt. Une fois que vous avez organisé une réunion avec ce groupe, ont chacun des membres du groupe de communiquer avec ses camarades de classe avec qui ils sont toujours en contact à propos éventuellement rejoindre le groupe.

2. Rencontre avec les représentants des écoles pour leur faire savoir que vous commencez une association des anciens de haute école. Déterminer si cela est une association globale de l`école pour toutes classes de finissants ou une association individuelle de classe terminale. Demandez une liste des finissants les noms et adresses des élèves à partir des fichiers de l`école. Cela vous donnera un point de départ pour aider commencer à créer une liste de diplômés et à partir d`une base de données.

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   Que chaque membre du groupe d`intérêt prendre plusieurs noms dans la liste des diplômés de mettre à jour les anciens informations de contact. Demandez à chaque personne du groupe d`intérêt à traquer les membres de la classe en communiquant avec d`autres camarades de classe, ils savent toujours ou communiquer avec sur les sites Web de médias sociaux ou par la recherche en ligne pour eux. Mettre à jour la liste des anciens avec des adresses e-mail actuelles, rue des informations d`adresse ou les deux.

4. Écrivez une lettre à des anciens diplômés qui explique les plans pour créer une association des anciens. Demandez-leur de fournir des informations de contact mises à jour. Demandez à ceux intéressés à participer à l`association des anciens pour contacter les membres du groupe d`intérêt.

5. Établir un ordre du jour pour la première réunion de l`association des anciens. L`ordre du jour devrait inclure des plans pour le développement de la structure organisationnelle de l`association tels que les règlements, l`énoncé de mission, plan d`action, les objectifs, les nominations et les élections des officiels de l`association, et les structures de financement, le cas échéant.

6. Convoquer une réunion des personnes intéressées à participer au conseil de direction ou du conseil d`association. Décider quand tenir nominations et élections officier et sur le mécanisme de vote. Organiser un comité chargé d`élaborer les statuts de l`organisation et un autre groupe pour trouver des idées pour des activités de financement telles que les dons volontaires, les cotisations annuelles ou de commandites.

7. Tenir des élections d`officiers et de formaliser les statuts de l`organisation.

8. Demandez à des volontaires individuels à participer à des comités distincts pour gérer les communications de l`association, les activités de collecte de fonds, droits collections, si elle est établie, et les événements de regroupement.

9. Dates Calendrier des réunions des comités, et de coordonner les réunions du conseil d`administration à venir pour inclure les mises à jour du comité. Par exemple, planifier la direction suivante ou le conseil date de la réunion, le temps et le lieu, et inclure dans l`ordre du jour une présentation du comité sur la structure des cotisations de l`association proposée et suggère des activités de collecte de fonds pour examen et approbation.