Comment faire pour démarrer une organisation parent-enseignant

Parler avec les administrateurs, les enseignants, les autres parents et les élèves pour générer de bonnes informations sur les besoins les plus forts et les intérêts entre toutes les parties. A partir de cette information, de déterminer quels événements votre PTO souhaite organiser et qui achète, il serait responsable. Certaines possibilités sont jours de l`équipe de l`esprit, des semaines de reconnaissance des enseignants, des soirées cinéma, livre des swaps, des danses scolaires, spectacles de talent, des ateliers après l`école et les jours sur le terrain.

Faire participer les parents en planifiant une réunion d`information. Invitez-les à venir avec des idées. Puisque les écoles soutiennent généralement les efforts pour établir une prise de force, vous ne devriez pas avoir de la difficulté planification de votre réunion de lancement sur les lieux. Avertissez les parents de la réunion sur le site Web de l`école et chapiteau et en envoyant des dépliants à la maison avec les étudiants. Demandez si un membre de l`administration peut annoncer la réunion par courrier électronique de masse et par le biais d`un système d`appel automatisé, si votre école a ce service. En règle générale, les PTO se réunissent chaque mois dans une école.

Décidez qui collectes de fonds seraient mieux aider votre prise de force à atteindre ses objectifs financiers et les frais de couverture. Les ventes de produits, des tirages au sort et l`exploitation d`un magasin de l`école ne sont que quelques façons d`amasser des fonds pour des événements scolaires et des ressources pédagogiques et des fournitures. Parlez aux membres de prise de force dans les écoles de taille similaire et de la démographie à la vôtre et de découvrir ce qui les collecteurs de fonds ont été le plus réussi pour eux. Utilisez des sources en ligne à la recherche et l`ordre des informations sur la vaste sélection de grands collecteurs de fonds de groupe disponibles.

Projet de statuts contenant un énoncé de mission qui résume clairement les objectifs et les motivations de l`organisation. Les statuts devraient également expliquer les politiques sur toutes les commandes de l`entreprise, y compris l`élection des officiers, la création de comités et de la collecte des cotisations des membres. Inclure les objectifs financiers de l`organisation et de fournir une liste d`officiers ainsi qu`une description de leurs responsabilités. Avant d`écrire les règlements, vérifier avec le directeur pour voir s`il y a des procédures et des politiques scolaires de comté ou de l`État qui doivent être suivies.

Structure d`un budget qui reconnaît le coût impliqué pour les événements de prise de force parrainée ainsi que des projets de collecte de fonds qui nécessiteront un investissement initial. Rappelez-vous d`inclure les dépenses de fonctionnement tels que les fournitures de bureau, les frais postaux et les frais bancaires. Afficher les projections des bénéfices des efforts de collecte de fonds et les cotisations des membres.

Créer un calendrier des événements proposés qui couvre toute l`année scolaire. Considérer les périodes de test des élèves et journées de travail des enseignants au moment de déterminer les meilleurs moments pour éviter des événements et des collectes de fonds. Maximiser les bénéfices en coordonnant certains événements avec les saisons ou les jours fériés, comme les ventes de fleurs près de la Saint Valentin. Planifiez des activités avec commodité à l`esprit. Par exemple, une vente PTO de cuisson pourrait avoir lieu le soir même une performance chorale, ou un livre juste PTO-parrainé pourrait avoir lieu les mêmes jours que les conférences parents-enseignants lorsque de nombreux parents visiteront l`école.

Construire une bonne relation avec le principal. Lors de la présentation de votre modèle de prise de force, le partenariat de stress entre les parents et l`école, demander pour l`entrée et être ouvert à toutes les suggestions et change le principal pourrait recommander. Utilisez un logiciel approprié pour faire une présentation claire, précise et attrayante.

Pensez à vos projets et événements à venir et commencer à recruter des parents bénévoles pour diriger les comités et organiser des activités. Programmer une autre réunion dans toute l`école dans le but d`officiers élire. Alors que ceux qui initient la formation d`une prise de force sont souvent élus aux bureaux, il est une procédure standard pour ouvrir la parole à des nominations et de permettre une période de campagne électorale, si plus d`une personne exprime son intérêt à tenir une position. Rappelez candidats que siéger à un conseil de prise de force est une responsabilité de temps mieux exécuté par ceux qui ont de l`expérience dans le bureau qui les intéresse.