Comment organiser une réunion de classe

Instructions

1. Former un comité de réunion d`au moins quatre camarades enthousiastes et de régler sur une date réelle de l`année avant la réunion réelle. La date devrait être sur un week-end pendant les périodes de vacances top. Le comité doit également définir un calendrier pour les réunions de groupe et quand chaque élément de la planification doit être fait. Les réunions devraient avoir lieu au moins une fois par mois.

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   Prévoyez un budget et fixer des prix des billets pour couvrir les dépenses. Facteur de la possibilité que la plupart des participants apporteront un conjoint, donc les prix suffisamment bas pour deux. Le budget doit également couvrir les frais de location de salle, de décorations, de divertissement, de la nourriture et des invitations de papier (le cas échéant). L`ancienne école peut être disposé à accueillir la réunion. Si la réunion se tient dans une salle de bal de l`hôtel, demandez à l`hôtel de taux d`actualisation pour les clients connectés à la réunion et la restauration.

3. Planifiez le divertissement et le programme de la soirée. Tous les haut-parleurs, des prix, des sélections de musique et des présentations vidéo doivent être déterminés par le comité. Si vous prévoyez d`avoir une table de souvenirs, quelqu`un doit arranger ça. Attribuer à quelqu`un du comité pour prendre soin de chaque élément de l`événement, et une chaise globale de divertissement pour planifier ces événements.

4. Planifiez d`autres activités de fin de semaine puisque de nombreux camarades de classe peuvent voyager hors de la ville et auront besoin d`autres choses à faire en dehors du parti. Consultez les horaires de divertissement de la ville à l`avance, et, si possible, planifier la réunion sur le même week-end (mais pas la même nuit) comme un autre grand événement. Certaines réunions sont mis en place autour d`un événement sportif impliquant l`école, ou un concert ou événement théâtral.

5. Commencez traquer les anciens au plus tard neuf mois avant la réunion. Options Internet ont rendu cela plus facile qu`elle ne l`était dans les générations précédentes, mais il peut encore prendre du temps pour localiser les adresses pour les particuliers. Tous les camarades de classe doivent être envoyés un avis que les plans sont en cours pour la réunion. Cet avis doit être envoyé un mois ou dans le processus de planification. Les invitations, avec RSVP, devrait aller au moins trois mois à l`avance.