Un banquet est un événement qui rassemble les gens qui participent à une organisation commune ou qui ont un objectif commun ainsi que pour le dîner. Souvent, grâce à ces événements, les organisateurs de banquet célébrer une réussite ou d`amasser des fonds pour une cause. Si vous êtes facturé à la tâche de mettre sur pied à venir banquet de votre organisation, garder quelques détails clés à l`esprit que vous vous embarquez sur ce projet.
Mettre en place un comité de planification si vous avez besoin d`aide en mettant le programme de banquet ensemble. Vous pouvez attribuer à chaque personne de prendre en charge de chaque événement sur le programme que vous développez.
Déterminer les participants clés qui seront honorés ou en vedette lors du banquet. Par exemple, si vous jetez un événement de collecte de fonds, vous devez inviter des représentants de l`organisme qui recevra le chèque.
Estimer le nombre total de participants, y compris les lauréats et votre équipe, de sorte que vous pouvez réserver un emplacement pour accueillir le groupe pour le dîner. Établir le prix des billets pour votre banquet (le cas échéant).
Établir une date ferme et le temps pour votre dîner de banquet qui est compatible avec les horaires de tous les participants clés. Réservez un emplacement et traiteur pour la date le plus tôt possible. Assurez-vous de réserver l`équipement pour le banquet aussi bien, y compris un podium et d`un microphone pour haut-parleurs.
Inscrivez le calendrier des événements à l`aide de votre comité. Commencez avec une introduction pour accueillir les invités, puis passer aux remarques clés de VIP. Prévoyez au moins un bloc d`heure de temps pour les clients à manger avant le début du programme. Identifier l`objectif de l`événement et le placer vers le milieu de l`annexe, suivie par des remarques de clôture. Vous pouvez alors remplir dans les autres éléments clés que vous souhaitez ajouter à l`horaire en fonction de votre événement spécifique.
Engagez un concepteur graphique pour créer des invitations à envoyer à votre liste prévue des invités ainsi que des billets pour distribuer aux clients payés. Demandez au concepteur de créer un programme imprimé pour distribuer à l`événement une fois que vous avez le calendrier et les participants clés ont confirmé.
Annoncez le banquet si elle est ouverte au public dans votre journal local, classé publicités et sur les babillards. Fournir des informations sur l`endroit où les clients peuvent acheter et récupérer des billets ainsi que des informations de contact pour vous ou vos membres du comité de banquet.
