Comment avoir une levée de fonds réussie pour le déjeuner
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Tout le monde peut organiser une collecte de fonds, mais pour en faire un succès, vous avez besoin de connaître quelques astuces. Il est important de savoir quelles mesures vous devez prendre avant de commencer, de sorte que vous pouvez vous donner assez de temps pour tout faire. Voici un guide pour la planification d`une levée de fonds réussie de déjeuner.
Instructions
- 1
La première étape est de choisir une date. Assurez-vous que la date vous donne suffisamment de temps pour organiser l`événement. Je recommande trois mois à l`avance, mais si vous êtes le souci du détail et ponctuel, vous avez probablement ce qu`il faut pour arracher une collecte de fonds en un mois. Si vous prévoyez un déjeuner, vous devez vous assurer que votre date tombe un samedi ou un dimanche. Si vous choisissez un jour de la semaine, la plupart des gens vont travailler, et ne seront pas en mesure d`assister.
- 2
La deuxième étape consiste à sécuriser votre emplacement. Il est important de le faire immédiatement après avoir choisi la date, dans le cas où le restaurant désiré ou salle de banquet est déjà réservé. Vous n`avez pas besoin d`un restaurant très cher, aussi longtemps que vous trouviez celui dont le propriétaire est prêt à vous laisser faire un peu de décoration. Vous pouvez égayer à peu près tout endroit avec les bonnes décorations.
- 3
La troisième étape consiste à embaucher le traiteur. Si vous utilisez un restaurant, ils vous diront le prix du repas, et de travailler avec vous sur le choix qui plats à servir. Si vous utilisez une salle de banquet, vous avez besoin de savoir si elles ont un service de restauration ou si vous avez besoin d`en trouver un. Il est important de le faire dès que vous sécurisez votre emplacement, parce que les traiteurs, aussi, réservez vite.
- 4
Maintenant, vous voulez acheter vos décorations. La plupart des déjeuners ont un thème. Si vous ne l`avez pas choisi votre thème, vous devez le faire maintenant. Pensez à ce que la charité ou la préoccupation que vous soulevez l`argent, et comment vous pourriez vous tieit pour le thème de votre collecte de fonds. Si vous éprouvez des difficultés à décider quel thème pour aller avec, contactez votre magasin-party-approvisionnement local, ils devraient être en mesure de vous donner quelques suggestions.
- 5
Maintenant que vous avez un thème, une date et un emplacement, vous pouvez créer vos invitations. Vous pouvez le faire à peu de frais en utilisant votre propre ordinateur. Il y a tellement de nombreux modèles super là-bas que vous ne même pas besoin d`embaucher quelqu`un pour faire un dessin. Si vous ne souhaitez pas imprimer des centaines d`invitations, juste imprimer une et le prendre à une imprimante ou stocker avec des capacités similaires. Vous souhaitez envoyer vos invitations environ trois semaines avant l`événement.
- 6
Maintenant, vous devez communiquer avec les entreprises locales et de trouver des objets qu`ils pouvaient donner. Vous pouvez soulever beaucoup d`argent grâce à un encan silencieux. Tout au long du déjeuner, vos invités peuvent parcourir et enchérir sur tous les articles. Fixer autant d`articles que vous pouvez d`entreprises locales. Plus vous en avez, plus d`argent que vous pouvez faire. Le plus offrant à la fin du déjeuner remporte l`objet.
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La dernière étape vous devez prendre est de rassembler des bénévoles pour vous aider à tout mettre en place le matin de l`événement. Ne pensez pas que vous pouvez faire vous-même. Les décorations prennent du temps à mettre en place, et il en va de chacun des articles mis aux enchères. Vous aurez besoin de vérifier avec votre traiteur, aussi, et assurez-vous que tout est sur son chemin. Ne pas avoir peur de demander de l`aide. La plupart des gens seraient heureux de donner leur temps à une cause qu`ils croient.
Conseils & Avertissements
- Si un de vos entreprises locales n`a pas un article pour faire un don à votre enchère, demandez-leur de faire don d`une carte-cadeau.
- Rester sur la bonne voie avec votre liste. Si vous ne suivez pas et compléter vos tâches à temps, vous êtes plus susceptibles d`avoir quelque chose aller mal l`après-midi de votre événement.
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