Comment rédiger une stratégie de collecte de fonds

Décider d`un type d`événement ou un thème comme un point de départ pour la construction de votre stratégie de collecte de fonds. Fondamentalement, vous voulez un aperçu établi de ce que vous voulez faire, ce que vous espérez réaliser (à la fois financièrement et exposition-sage), et comment vous avez l`intention d`atteindre votre objectif de collecte de fonds.

Mettre sur pied une équipe de collecte de fonds. Recruter des personnes pour vous aider qui sont dédiés, responsable, et qui travaillent bien ensemble. Par exemple, si vous soulevez l`argent pour un sport d`équipe, vous pourriez obtenir des membres de l`équipe, les entraîneurs et les parents pour aider. Il peut être très bénéfique pour obtenir des individus ensemble qui viennent de divers horizons de compétences. Cela vous aidera si vous avez besoin d`écrire des lettres, de solliciter les entreprises locales, effectuer un travail physique, parler aux médias locaux, ou carrément demander aux gens de l`argent. En choisissant une équipe de collecte de fonds avec des milieux variés, vous pouvez permettre à chaque personne de travailler dans son domaine spécialisé pour optimiser votre stratégie de collecte de fonds.

Élaborer un calendrier de collecte de fonds. Figure exactement ce que vous devez faire, et par quel point chaque étape doit être accompli. Vous pouvez utiliser l`un des membres de votre équipe à la tête de l`organisation de la chronologie. En déléguant les droits, il fera toute la collecte de fonds couler beaucoup plus en douceur.

Préparer un budget. Maintenant que vous savez qui vous avez à travailler pour vous, ce qu`ils excellent individuellement, et un calendrier pour votre collecte de fonds, vous pouvez décider combien d`argent vous voulez dépenser pour mettre sur la collecte de fonds, et être toujours en mesure de faire une quantité importante pour votre organisation. Idéalement, vous aurez envie de dépenser une très petite quantité d`argent à mettre sur la collecte de fonds, afin de planifier en conséquence.

Trouver un emplacement pour la collecte de fonds. Assurez-vous que vous avez quelqu`un de votre équipe qui est bon avec des négociations qui peuvent travailler avec les entreprises locales pour le parrainage, le lieu, les signes et la publicité, et un moyen d`invitations de couverture à l`auditoire cible. En faisant cela, vous montrer le propriétaire du lieu que votre collecte de fonds permettra de sensibiliser de la salle, ergo lui fournissant la publicité gratuite.

La recherche de la communauté. Trouvez des entreprises locales ou des individus qui ont un intérêt investi dans votre organisation et seraient prêts à l`argent avant ou un autre support à mettre sur la collecte de fonds.

Discutez de votre collecte de fonds avec les médias locaux. La télévision, la radio et le journal peut être votre meilleure forme de publicité gratuite dans une histoire de nouvelles. Cela fonctionne particulièrement bien si votre collecte de fonds est quelque chose hors de l`ordinaire (pas seulement une vente de pâtisseries ou de lavage de voiture). Développer une lettre ou communiqué avec une personne ressource qui peut discuter des détails de la prochaine collecte de fonds avec les médias et l`envoyer à tous les médias disponibles.

Organiser un programme post-levée de fonds. Obtenir certains de vos bénévoles pour être en charge de l`envoi de notes de remerciement à tous ceux qui ont contribué à faire votre collecte de fonds un succès. Les entreprises sont plus susceptibles de travailler à nouveau avec vous et pensez à vous et votre organisation plus fortement si vous prenez le temps de les remercier pour leur aide.