Une partie de 150 personnes peut être une réception de mariage, une partie de la retraite, une fête d`anniversaire ou une fête d`adieu. Contrairement à un rassemblement plus petit qui peut être arrangé tout simplement, une fête pour 150 personnes exige une planification minutieuse. Parfois, l`accent est mis sur la nourriture et la boisson. D`autres fois, la musique peut être le facteur le plus important. Déterminer les besoins de la partie, puis commencer à planifier. Avec la préparation et la coordination appropriée, vous pouvez jeter un événement vos invités se souviendront.
Choses que vous devez
- verres à vin jetables, tasses, assiettes, ustensiles
- Aliments
- boissons
- De la glace
- Condiments
- Décorations (Facultatif)
- Cotillons (Facultatif)
Définissez la date de votre parti au moins trois mois à l`avance. Choisissez une date qui fonctionne bien pour la plupart des gens. Par exemple, évitez les dates de vacances, le temps d`obtention du diplôme ou aux dates qui entrent en conflit avec les événements en cours dans votre région. Si vous prévoyez une fête pour 150 personnes qui se concentre sur une date qui est non négociable, comme un anniversaire, vous aurez moins de place pour éviter les conflits potentiels. Cependant, vous devriez toujours commencer le processus de planification d`au moins trois mois à l`avance pour se préparer correctement.
Décidez si vous voulez la musique et un professionnel pour gérer la musique. Avec une foule de 150 personnes, un DJ est un bon choix. Réservez votre DJ sur le même jour que vous choisissez la date de votre parti.
Choisissez le thème de votre parti. Peut-elle avoir un thème, comme une fête Mardi Gras? Ou, votre parti pour 150 personnes un rassemblement général? Achetez des décorations pour votre parti sur le thème, et de vous donner au moins deux semaines à l`avance si vous achetez vos décorations en ligne.
Repérez un lieu pour votre parti qui est assez grand pour contenir 150 personnes. Si vous choisissez un emplacement intérieur ou extérieur, vous aurez besoin de prendre en compte dans le prix de location, sauf si vous tenez l`événement à votre domicile. Réservez l`emplacement dès que vous déterminez une date. Le plus loin à l`avance que vous cherchez un lieu, les meilleures sont vos chances d`obtenir votre premier choix. Vérifiez auprès de votre ville pour déterminer si vous aurez besoin d`un permis pour une partie de la maison. Certains endroits exigent eux pour un grand nombre, en dépit du fait que le parti est privé.
Gagnez du temps et de l`argent avec des invitations en ligne. Certains services permettent aux clients de RSVP en ligne et laisser des notes (voir Ressources). Donnez-vous la marge de manœuvre au moins deux semaines avant le début de la partie pour la date de la réponse finale.
Planifier la nourriture et des boissons pour le parti. Si votre budget le permet, envisager d`avoir l`événement traiteur, parce que servir de la nourriture et des boissons à 150 personnes est un défi. Sinon, le moyen le plus simple et le plus économique pour servir la nourriture et des boissons à vos invités est de demander à vos invités d`apporter un aliment ou d`une boisson chacun. Soyez clair sur les invitations en ligne que chaque personne doit indiquer ce qu`il va apporter. Créer une liste de points que les gens réagissent, puis tenir les gens à jour de ce qui est encore nécessaire. Supplément de la nourriture totale et boire articles avec vos propres contributions, si nécessaire. Rappelez-vous que certains de vos invités passeront sur la nourriture, les boissons ou les deux.
Choisissez des faveurs du parti, si vous le souhaitez. Pour garder vos coûts bas, même si vous avez l`argent à dépenser, se concentrer sur un élément pour une faveur du parti. Si vous allez avec un thème, choisir un élément qui appuierait le thème. Set cotillons sur la table pour les gens à prendre. Si vous commandez vos faveurs du parti, afin d`un site en ligne au moins deux semaines à l`avance pour faire en sorte que les produits arrivent à l`heure.
