Comment planifier un aliment et dégustation de vin levée de fonds

Mettre en place un comité pour l`événement alimentaire et dégustation de vin au moins un an à l`avance. Déléguer des tâches à présider les gens à prendre sur certains rôles (aide à la mise en contact des vendeurs de vin, les restaurants, les promotions, l`impression, les bénévoles, etc.). Recherche caves et restaurants que vous voulez locales de demander à participer à votre événement. Assurez-vous que vous avez un large éventail d`échantillons d`aliments et de vins. Contactez-lieux et les vendeurs de localiser un espace donné lieu (pour réduire les coûts). Demandez taux à but non lucratif réduits si les fournisseurs ne sont pas prêts à donner un espace pour votre événement. Examen emplacement des sites, les dates des événements proposés, le temps et le coût de l`événement avec le comité et prendre des décisions en tant que membres du comité group.Ask pour des contacts personnels avec des lieux, des restaurants et des caves qui pourraient être intéressés à participer à la event.Write une lettre de don demandant caves et restaurants de faire don des échantillons d`aliments ou de vin pour l`événement. Demandez un représentant de verser ou de servir des échantillons de vin ou de la nourriture. (Lettre devrait être écrit six mois à un an à l`avance). Sécurisés commanditaires de l`événement et recueillir commanditaire chèques au moins un an à six mois en advance.Mail lettres de dons aux fournisseurs et inclure des informations de contact. Suivi avec les fournisseurs pour confirmer leur participation. Merci fournisseurs pour soutenir votre cause et fournir des informations détaillées sur l`événement.

Tenir des réunions régulières du comité de déléguer les tâches de planification d`événements. Suivi avec la participation du lieu, des restaurants et des établissements vinicoles au moins trois semaines avant l`événement pour les informer de stationnement, tables emplacement / stand et l`emplacement de l`événement de détails. Conception et impression du matériel promotionnel, les invitations et tickets.Mail invitations au moins deux mois à l`avance des billets guests.Sell au moins trois à six mois à l`avance (ou plus tôt).

Confirmez tous les bénévoles sont fixés au moins un mois à trois semaines à l`avance. Étalez / conception plan d`étage de l`événement avec des contacts du comité et lieu. Fixer toutes les locations nécessaires (y compris des chaises, des tables et du linge) au moins trois à six mois à l`avance. Demandez des tarifs réduits ou don en nature de locations. Acheter des objets divers et organiser la journée des matériaux et de l`équipement.

Attribuer des bénévoles et de confirmer les tâches et les affectations de duties.Assign bénévoles pour committee.Organize articles divers, la petite caisse, etc., quelques jours avant l`événement.

Payer toutes les factures et confirmer l`heure, la date et le lieu de location contacts / liste deliveries.Create des numéros de téléphone et contacts pour téléphone cellulaire access.Charge et talkies walkies facile (le cas échéant) .Train événement bénévoles et assurez-vous qu`ils comprennent leurs tâches bénévoles. Démarrez l`événement à l`heure.