Comment planifier un événement de promotion

Pensez à ce que vous faites la promotion lors de la création d`une vision pour votre événement. Qu`est-ce que vous faites la promotion déterminera quel chemin votre événement va prendre et qui est votre public cible. Prendre en compte si votre événement est centré autour d`une personne, comme un haut-parleur ou un écrivain, ou si vous faites la promotion d`un élément physique tels que des jouets, des vêtements ou de l`art. Prenez votre queue de votre sujet et de créer une atmosphère qui est amusant et interactif ou assis et formel.

Évaluer le coût de l`événement et examiner les options de financement si nécessaire. Faites une liste des articles que vous aurez besoin pour votre événement, y compris le lieu, et assigner chaque élément une valeur monétaire. Créer un budget et déterminer si vous aurez besoin d`acquérir des fonds supplémentaires pour votre événement. Envisager l`approche des entreprises locales avec des possibilités de commandites ou des offres publicitaires. Si vous faites la promotion d`un produit, les ventes de ce produit peuvent également aider à couvrir une partie des coûts impliqués. D`autres options sont à prendre un petit prêt ou une avance à partir d`une carte de crédit.

Créer une ligne de temps et de planifier votre événement. Donner un aperçu de ce que vous devez faire afin de bien se préparer pour l`événement et définir une date et pour chaque élément à accomplir. Si vous travaillez avec un personnel ou un partenaire, déléguer la responsabilité de l`efficacité.

Trouver un endroit pour organiser l`événement et fixer une date. Créer une liste de lieux d`événements potentiels, et de tenir compte de facteurs tels que l`élément ou de la personne que vous faites la promotion, le nombre de participants et si vous prévoyez de le tenir à l`intérieur ou à l`extérieur. Contactez chaque emplacement sur votre liste pour renseigner sur les tarifs et la disponibilité. De plus, demandez ce que vous devrez vous attendre à payer pour un dépôt et quelles sont les conditions d`annulation et de remboursement sont. Définir une date et une heure qui permettra une quantité appropriée de participants et réserver votre lieu.

Fixer les ressources nécessaires pour l`événement. Louer beaucoup de tables et de chaises, même si vous prévoyez un événement actif. Décidez si vous allez offrir de la nourriture, et de parler avec un traiteur ou d`obtenir un sponsor qui fera un don de nourriture pour l`événement. Les boissons, les décorations, la musique et un système de sonorisation sont cruciales lors de la planification d`un événement promotionnel.

Annoncez votre événement. Il y a plusieurs avenues de publicité qui peuvent être utilisés pour obtenir le mot sur votre événement. Aller à Internet événement liste des sites Web et entrez votre nom d`événement, type, date, lieu et heure. Créer des expéditeurs et des dépliants qui peuvent être donnés à des clients, des ventilateurs, des médias ou d`autres parties intéressées. Demandez à vos amis et votre famille pour aider en diffusant le mot.