A Swim-a-Thon est une collecte de fonds où les membres d`un groupe, équipe ou organisation sportive se réunissent pour recueillir des fonds en nageant tours. Les participants recueillent des fonds en recueillant des dons pour chaque tour ils nagent. Selon la disponibilité de l`installation, les participants peuvent recevoir une certaine limite de temps pour terminer tours ou un nombre maximum de tours.
Contactez-USA Swimming. Avant d`accueillir un Swim-a-Thon, votre organisation doit remplir un contrat avec USA Swimming qui énonce certaines conditions à suivre. Une fois le contrat terminé, vous recevrez un manuel sur la façon d`accueillir un succès Swim-a-Thon, avec des formes et du matériel promotionnel. Swim-a-Thon est une marque déposée qui est détenue par USA Swimming.
Sélectionnez la date et le lieu. Une fois que vous avez un contrat signé avec USA Swimming, chercher un endroit pour avoir la Swim-a-Thon. City, piscines de comté et de l`école peut offrir des facilités pour une somme modique ou gratuitement si elle est utilisée pour des événements de collecte de fonds. Comparez les calendriers avec des lieux et choisir une date pour organiser l`événement.
Distribuer des tracts. Utilisez le matériel promotionnel fourni par USA Swimming pour promouvoir la participation dans votre Swim-a-Thon. Distribuez ces articles aux membres de votre organisation et d`autres qui seraient intéressés à participer. Assurez-vous d`inclure la date, l`heure et le lieu de l`événement, des instructions sur la façon de recueillir des dons et vos coordonnées.
Planifiez votre Swim-a-Thon pour un après-midi, offrant différentes activités pour inciter les spectateurs à venir et regarder. Recueillir des dons des entreprises locales, tels que des chèques-cadeaux, des paniers-cadeaux ou des marchandises qui peuvent être tirés au sort. Offrez la nourriture aux spectateurs d`un stand de concession exploitée par des bénévoles ou de trouver un fournisseur de produits alimentaires à mettre en place lors de l`événement. Autres activités pour les spectateurs peuvent inclure de la musique par un DJ et des jeux pour les enfants, comme ballon d`eau toss, la craie de trottoir art et une aire de jeux de gicleurs.
Donner des récompenses. A la fin de la Swim-a-Thon, offrir des bourses à tous les participants et les plus performants. Distribuez rubans pour participer, soulevant le plus d`argent et la natation le plus de tours.
Collecter des engagements. Une fois que les participants ont terminé l`événement Swim-a-Thon, ont ensuite collecter de l`argent auprès d`amis et la famille qui se sont engagés. Donner aux participants une semaine ou une autre quantité de temps que vous êtes à l`aise avec, pour recueillir l`argent et de le transformer pour vous.
Envoyez notes de remerciement. Rédiger une note de remerciement à envoyer à chaque participant pour aider à amasser des fonds pour votre organisation. Si les adresses sont disponibles, envoyer des notes de remerciement à ceux qui ont fait don à la Swim-a-Thon, tels que les fournisseurs, les amis et la famille.
