De nombreux groupes à but non lucratif à travers le États-Unis utilisent des tombolas pour collecter des fonds pour des projets ou des événements spéciaux. Floride, comme la plupart des Etats, a des règles strictes concernant la conduite des tirages au sort qui tombent sous les lois sur les jeux de l`État. Seulement bienfaisance, organismes sans but lucratif avec le statut actuel d`exonération fiscale de l`Internal Revenue Service peuvent contenir des tombolas en Floride. Le gouvernement impose également des règles strictes sur la façon dont les tirages sont annoncés et réalisés.
Tenir une réunion avec les membres du comité d`organisation de votre organisation à but non lucratif. Déterminer combien d`argent l`organisation a besoin d`augmenter grâce à la tombola. En Floride, vous ne pouvez pas légalement obliger les gens à faire des dons ou acheter des billets de tombola. Vous pouvez faire des dons suggérés et vous pouvez également limiter le nombre de billets que chaque participant peut acheter. D`accord sur une somme raisonnable pour les dons suggérés. Gardez le montant du don bas pour encourager les gens à participer. Certaines personnes peuvent faire un don de plus que le montant proposé. Divisez le montant d`argent que vous devez augmenter dans le montant billet don suggéré. Le chiffre obtenu est le nombre de billets que vous devez distribuer aux donateurs de participer pleinement à frapper votre objectif. Demandez aux membres et propriétaires d`entreprises locales pour donner des prix. Vous pouvez acheter des prix des fonds de groupes existants, mais ne pas acheter des prix coûteux car cela compense l`avantage d`avoir la tombola. Essayez de choisir des prix qui ont un attrait unisexe.
Acheter un livre de billets de tombola à partir d`un magasin de papeterie. Les livres contiennent numérotés billets qui le rend facile de suivre le nombre de billets que vous distribuez. Si vous ne pouvez pas trouver un billet de tombola vous pouvez créer votre propre en utilisant un programme de traitement de texte sur votre PC. Assurez-vous que chaque ticket comporte deux parties de même numéro, un pour vous et un pour le participant. Sur tous les billets que vous émettez, vous devez d`abord écrire ou imprimer des informations sur la nature de la tombola. Chaque billet doit figurer le nom de votre organisation, l`adresse principale de l`entreprise et une déclaration expliquant que les participants ne doivent pas acheter des billets ou faire des dons. Vous devez également indiquer le moment, le lieu et le lieu du dessin et expliquer comment les prix ont été payés.
Distribuer des billets au sein de votre organisation. Exiger que chaque distributeur de billets pour maintenir une liste du nombre de billets émis et le montant du produit reçu de dons. Attribuer à quelqu`un la tâche de trésorier et ont cette personne garder une trace du total des dons. Vous pouvez envisager d`ouvrir un compte bancaire pour le tirage au sort se poursuit, mais faites vos recherches sur les offres bancaires locales, car la plupart des banques ne proposent pas de comptes pour une utilisation à court terme. Imprimez des tracts pour la tombola et les poster sur des panneaux publics. les membres de l`Organisation peuvent également distribuer des tracts au travail. Tous les dépliants et les annonces doivent contenir les mêmes détails que les billets qui décrivent la nature de la tombola.
Encourager les membres de l`organisation à faire des voyages porte-à-porte à travers leurs quartiers de commercialisation de la tombola. Demandez aux entreprises locales si les membres de votre groupe peuvent promouvoir la tombola et distribuer des billets sur les locaux commerciaux. magasins occupés tels que les épiceries sont de bons endroits pour des collectes de fonds si vous allez pendant les périodes de pointe telles que samedi après-midi.
Tenez votre dessin de tombola. Inviter les médias locaux à l`événement afin de maximiser la publicité pour votre groupe sans but lucratif. Gagner l`exposition contribue à rendre votre projet de collecte de fonds prochaine plus de succès.
Conseils & Avertissements
- Vous devez suivre les règles de l`Etat exactement. Vous ne pouvez pas prédéterminer un gagnant ou de manipuler le tirage au sort de quelque façon. Assurez-vous que vous distribuez des prix en temps opportun et ne pas annuler ou de réorganiser le dessin parce que cela viole la loi de l`Etat.
- Si vous ne respectez pas les lois régissant la Floride tombolas, vous et votre organisation êtes coupable d`une deuxième infraction degré et passible d`une amende.
