Comment mettre en place une tombola

Premiers pas

1. Déterminez si votre organisation est autorisée à lever des fonds par l`intermédiaire d`une tombola. Si vous et les autres membres d`un club de loisirs indépendant décidez d`effectuer un tirage au sort parmi vous, ce n`est pas une considération. Toutefois, si vous souhaitez récolter de l`argent en vendant des billets pour les non-membres, à savoir le public, vous devez vérifier les lois locales et étatiques régissant le commerce et parfois les jeux.

2. Découvrez quel genre de règlements que vous avez besoin de collecter et de compte pour l`argent. Les lois locales et étatiques régissent la façon dont vous faites cela. Vérifiez si votre organisation a besoin d`un statut d`exonération fiscale notamment de tenir un tirage au sort.

3. Déterminer l`attitude d`un groupe plus grand, vous êtes affilié vers tombolas. Si votre groupe est un chapitre d`une plus grande organisation, vérifier des règlements pour être certain que vous êtes en conformité. Certaines confessions religieuses et les organisations civiques nationales interdisent tombolas, pour des raisons éthiques liés au jeu ou dans le cadre de leur mission de service communautaire plus vaste.

L`organisation de votre tirage au sort

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   Décidez combien d`argent votre groupe veut augmenter. Cela permettra de déterminer comment vous localiser des prix, le calendrier et connaître votre tirage au sort, et de vendre assez de billets. Si, par exemple, votre objectif principal est d`honorer une artisane douée par sa belle tirons au sort courtepointe à votre bazar annuel, vous aurez besoin seulement quelques personnes pour faire votre tombola se produire. Tire au sort une voiture pour élever une contribution majeure à la campagne nationale d`une organisation mère aura plus de personnes et plus de planification.

2. Établir un calendrier de vos bénévoles peuvent se rencontrer. Prévoyez du temps pour localiser des prix, des billets d`impression et de faire connaître votre projet à la communauté. Assurez vous que les bénévoles comprennent leurs responsabilités et seront en mesure de les réaliser. Mettre en place un moyen de collecte et de comptabilité de l`argent avant de commencer d`autres activités. Vous devez également établir les règles pour votre publicité: billets-acheteurs ont besoin de connaître le but de la tombola, l`heure et la date du dessin et la façon dont les gagnants seront informés. Cette information doit apparaître dans les avis, communiqués de presse et des affiches, ainsi que vos billets.

3. Attribuer des responsabilités bénévoles et être prêt à leur fournir un soutien si elles en ont besoin. Même si vous avez créé un comité qui est officiellement chargé de mener la tombola, assurez-vous que tous les autres membres du groupe sont bien informés et encouragés à participer. Un bénévole qui a un accident ou d`une maladie soudaine peut avoir besoin de sauvegarde. Obtenir tous vos bénévoles impliqués dans le tirage au sort à un certain niveau, il est plus facile de remplacer un membre du comité ou d`élargir les responsabilités que de laisser les travaux généraux de congé d`adhésion exclusivement au comité.

4. Déterminez si vous avez besoin d`argent pour amasser des fonds, et d`établir un budget. Cela devrait inclure les coûts d`impression des billets et des affiches, frais de port pour toute publicité envoyée par courrier, le transport pour des prix si nécessaire et des frais d`accueil liés à votre tombola-dessin. Mettre en place une méthode de remboursement volontaire des frais hors de poche. Par exemple: votre organisation a été donné un go-cart à une tombola pour votre programme jeunesse. Ceci est un prix fabuleux - mais assurez-vous que vous savez comment le prix ira au gagnant! Vous devez être précis: le donateur livrera pour Free- volontaire va le faire si vous payez le gaz pour son camionnage ou le gagnant doit faire son / ses propres arrangements.

obtenir des résultats

1. Arrivée fréquemment avec des bénévoles durant la période de publicité et de vente de billets. Assurez-vous que le mot est de sortir, répondre à des questions ou des confusions possibles et assurez-vous de l`argent est collecté et transformé dans les meilleurs délais. Surtout, assurez-vous vos bénévoles savent combien leur travail est valorisé.

2. Mener votre dessin comme prévu. Si vous faites un événement spécial, vous voudrez peut-être offrir des rafraîchissements pour les participants. Invitez vos donateurs de prix. Assurez-vous que tous vos bénévoles savent exactement quand le dessin est, et qui a gagné.

3. Prévoyez une façon de remercier vos bénévoles pour leur travail acharné. Écrivez chacun une lettre, leur donner un petit cadeau de remerciement ou de jeter un remerciement parti. Vous avez accompli votre objectif avec une grande tombola. Reconnaître le travail de vos bénévoles, et ils seront prêts à aider avec le prochain événement.