Avantages pour les organismes sans but lucratif peuvent recueillir des fonds en organisant des événements avec des tirages et des ventes aux enchères. ventes aux enchères silencieuses sont plus faciles à accueillir que des ventes aux enchères standards car ils nécessitent moins de temps et de main-d`œuvre. La clé pour maintenir un avantage de succès est d`amasser plus d`argent qu`il faut pour accueillir l`événement. Prédétermination d`un budget et la recherche de dons avant la date de votre prestation peut vous aider à faire cela.
Choses que vous devez
- Des billets de tombola
- Grande boîte
- prix donnés
- feuilles de soumission
- Lieu
- Décorations
- Rafraîchissements
Choisissez un thème pour votre avantage. Les thèmes populaires tournent autour de luaus, pique-niques, les vacances, les saisons et les parties formelles ou costume. Avec un thème établi, il est plus facile de prendre des décisions sur d`autres aspects de l`événement.
Solliciter des dons des entreprises locales. Vous avez besoin de prix pour la tombola et un encan silencieux, et les entreprises locales sera souvent don de biens ou de services en échange de publicité gratuite. Les entreprises peuvent écrire ces dons hors de leurs impôts, mais ils ont généralement besoin d`une lettre sur papier à entête de votre organisation expliquant qui le don va et pourquoi.
Choisissez un lieu. Certains endroits feront don de l`espace pour un événement de charité, mais vous pouvez avoir à payer pour cela. Pour vous assurer de rester sur le budget, décidez combien vous pouvez dépenser avant de commencer la recherche sur les sites.
Préparer des billets de tombola. Achetez des billets au bureau des magasins de fournitures avec deux billets par nombre, donc on peut aller dans la boîte et l`acheteur peut garder l`autre. Vous pouvez également faire des billets sur lesquels les gens écrivent leurs noms et numéros de téléphone de sorte qu`ils ne doivent pas suivre un ticket numéroté tout au long de l`événement.
Acheter ou faire des décorations. Rappelez-vous, vous voulez dépenser aussi peu que possible sur l`événement lui-même, alors essayez de décorer en utilisant les matériaux les moins coûteux.
Afficher les prix. Sur le site, mis en place des tables pour afficher les prix que vous avez obtenus auprès d`entreprises locales. Décidez quels sont ceux qui vont à la tombola et ceux qui seront vendus aux enchères. Séparer les deux ensembles de prix et de les marquer clairement tombola ou aux enchères.
Placez les feuilles de soumission à côté des objets mis aux enchères silencieuses. Ceci est tout simplement un morceau de papier sur lequel les gens écrivent leurs noms, numéros de téléphone et les montants des soumissions. Vous pouvez faire ces comme fantaisie ou aussi clair que le temps et votre budget le permettent.
rafraîchissements d`approvisionnement. Faire ou répondre alimentaire qui va de pair avec votre thème. La restauration peut obtenir cher, donc il peut être préférable de mettre tout le monde de votre organisation pour apporter quelque chose.
Vendre des billets de tombola et de faire des annonces. Vous pouvez avoir quelqu`un près de l`entrée du lieu de vente des billets de tombola et en expliquant l`encan silencieux que les gens viennent, et vous devriez avoir quelqu`un faire la même chose à la table avec les prix. Faire des annonces souvent pendant l`événement pour rappeler aux gens des prix et comment ils peuvent enchérir ou d`acheter des billets de tombola.
Annoncer les gagnants. A la fin de l`événement, annoncer tous les gagnants de tombola par nom ou un numéro et qui a remporté les objets mis aux enchères silencieuses. Vous pouvez aussi annoncer combien d`argent la tombola et vente aux enchères élevés pour votre organisation.
