Comment planifier une vitrine de la musique pour la collecte de fonds

Calculer le coût de l`événement. Appelez endroits pour savoir ce que les frais de location seront. Décidez si vous allez avoir des volontaires qui seront MC ou si vous êtes en mesure de payer une célébrité. Figure dans votre coûts de commercialisation, de la nourriture et de temps.

Planifiez un comité qui sera chargé de l`événement. Nommer les membres pour gérer les finances, le parrainage, le marketing, la restauration (nourriture sera nécessaire pour le talent), les licences et les contrats, producteurs de talent, équipement, fournitures d`événements et de set-up.

Liste tous les travaux qui devront être remplies, comme les huissiers, les juges, les annonceurs et tous les éléments que vous aurez besoin, comme des poubelles et des microphones et assurez-vous que quelqu`un au sein du comité est responsable.

Faites une liste des sponsors qui vont répondre à votre thème de la musique et les appeler pour savoir s`ils seront prêts à parrainer le coût des signes, de la nourriture ou l`impression de billets ou affiches ou même de devenir un juge. Gardez une trace de chaque sponsor et leur don.

Contactez les organisations kid locales comme les centres ville course de l`adolescence, les éclaireuses et scouts pour voir s`ils vont fournir des volontaires pour aider. Désigner les bénévoles avec bon nombre des emplois sur la liste, comme huissiers ou décorateurs.

Annoncez dans les écoles locales et des enfants centres pour les candidats pour le Music Show. Appelez vos stations de nouvelles locales et des journaux et envoyer des communiqués de presse. Demandez-vous gouvernement de la ville locale pour annoncer votre événement dans leur bulletin d`information communautaire.

Organiser des réunions hebdomadaires et demandez à quelqu`un de garder les minutes qui seront ajoutés à la réunion du conseil d`administration des minutes du but non lucratif. Cochez la liste ce qui a été fait et ce qui doit encore être fait.

Envoyer des lettres de remerciement à chaque seul volontaire, membre du conseil et sponsor qui aide avec le spectacle de talent après l`événement. Faites-leur savoir comment les dons aideront les enfants.