La planification et l`organisation d`un événement est pas une tâche facile. Il y a beaucoup de travail à faire que vous ne pouvez pas avoir réalisé lorsque vous avez initialement accepté d`aider à l`événement. Par exemple, vous devrez peut-être trouver des co-sponsors de l`événement. Co-sponsors sont des entreprises qui acceptent de fournir des fonds, des biens ou des services pour l`événement, et idéalement, vous aurez plusieurs co-parrains. Une industrie que vous devriez regarder dans est des stations de radio. Vous pouvez obtenir un grand divertissement gratuit pour votre événement à partir d`une station de radio, et les stations peut être désireux d`obtenir la publicité gratuite.
Décidez si vous voulez demander aux stations de radio de financement ou de services. Vous pouvez également laisser la station de radio choisir ce qu`ils veulent donner, mais en général, vous ne devriez avoir une station de radio hôte de l`événement, fournissant de la musique et du divertissement.
Faites une liste des stations de radio de la région qui pourrait être intéressant co-parrainer votre événement. Vous pouvez choisir de contacter toutes les stations de radio, ou vous pouvez limiter vos demandes à certaines stations, selon le type d`événement que vous avez l`intention. Par exemple, les stations de rock locaux pourraient être sponsors parfaits pour un événement pour les étudiants du secondaire, tandis que les stations de radio de conversation pourraient ne pas être. Vous pouvez trouver des stations de radio dans votre région en visitant Radio-Locator.com.
Figure quel type d`exposition aux différents niveaux de sponsors radio recevront lors de l`événement. Par exemple, la station de radio qui fait un don de 5000 $ devrait obtenir plus d`espace publicitaire et l`exposition que celle qui a fait don de 500 $. Sachez ce que vous pouvez offrir avant de vous approcher les stations de radio.
Demandez aux stations de radio dans votre région si elles sont intéressées à parrainer votre événement. Assurez-vous de leur faire savoir ce qu`ils vont reçoivent en retour pour le parrainage de votre événement en termes d`exposition à l`événement, l`inclusion dans les documents de marketing et de l`espace publicitaire réelle. Partager avec eux comment une exposition beaucoup plus ils peuvent recevoir si elles donnent de plus.
