Comment puis-je écrire un feuillet d`information pour le communiqué de presse?

Demander les dates limites de soumission pour vos journaux locaux, stations de radio, chaînes de télévision et d`autres médias. Souvent, ce sont au moins une semaine avant l`événement, peut-être plus si elle est hebdomadaire ou bi-hebdomadaire. Peu importe l`importance de l`événement est- si vous manquez la date limite de publication, votre histoire ne sera pas inclus. De nombreuses publications ont maintenant des sites Web, mais même ceux sont mis à jour selon un horaire régulier qui ne sera probablement pas modifié au nom de votre organisation.

Organiser l`information la plus élémentaire que quelqu`un a besoin de connaître votre événement et de l`organisation. Cela signifie que le "5 Ws et H."

Qui: Nom de l`organisation et de l`événement et une personne de contact pour plus d`informations. (Si la personne de contact des médias est différente de la personne de contact avec le public, déclarer que.)

Quoi: Type d`événement (dîner, vente aux enchères, concert) et une brève description.

Quand: Le bon ordre est temps, le jour et la date (et lieu). Le temps est écrit "10 heures" pas 10 heures ou 10h00 La jour de la semaine ne sont pas abrégés. Les mois sont abrégés sauf pour Mars, Avril, Mai, Juin et Juillet.

Où: L`emplacement de l`événement avec une adresse de rue (y compris la ville) et les directions si nécessaire. Écrivez les numéros un à neuf et utiliser des chiffres pour 10 et plus.

Pourquoi: une brève description des raisons pour lesquelles l`événement a lieu. Encore une fois, être aussi bref que possible.

Combien: prix d`entrée, y compris où et quand et à qui pour acheter des billets. Liste des groupes d`âge le cas échéant. Si elle est libre, dire exactement ça ne disent pas "gratuites et ouvertes au grand public."

Écrivez votre communiqué de presse. Consultez votre AP Stylebook pour vous assurer que votre communiqué de presse est écrit dans le style AP. Les moins révisions du journal doivent se conformer l`article à son style, la meilleure chance vous avez d`obtenir votre article publié.

Inclure une photo de personnes impliquées dans l`événement ou d`un événement passé. Il peut ou non être inclus, mais une photo fait d`attirer l`attention des gens, y compris l`éditeur de.

ont ensuite deux autres personnes relues il. Ne vous fiez pas seulement à la vérification orthographique ou de vérification de la grammaire des fonctions de votre ordinateur. Typos et erreurs grammaticales reflètent mal sur votre organisation et une heure, la date, le lieu ou un billet mauvais prix peut être un cauchemar.

Distribuez votre communiqué de presse par tous les moyens de sortie de l`information exige comme le courrier électronique (dans le format souhaité, en particulier les photos), par courrier ou en personne. Ensuite, être disponible pour des questions, soit par téléphone ou par courriel, ou les deux.