Comment écrire une invitation à un agent public

Commencez votre invitation en présentant les informations pertinentes sur l`événement, y compris le nom de l`événement, la date, l`heure et l`emplacement. Les élus ont des horaires chargés, il est donc important d`avoir tous les détails de votre événement confirmé donc il n`y a pas de changement d`horaire de dernière minute.

Détail dans le but de l`événement (à savoir la collecte de fonds, célébration communautaire, remise des prix) pour donner l`agent public une idée de ce qu`il va appuyer. La présence des élus est demandé à de nombreux événements. Offrant des informations intéressantes au sujet de la mission de votre organisation ou la cause peut aider à les persuader d`y assister.

Donner un aperçu spécifiquement ce que vous demandez de l`agent. Vous ne pouvez être demandez sa présence, ou vous pouvez lui donner des remarques, accepter un prix, ou de prendre part à une cérémonie. Plus d`informations vous pouvez fournir dans l`invitation, la programmation plus facile sera pour l`élu et son personnel.

Conseiller l`agent public d`autres participants de haut niveau qui seront présents à l`événement ou les médias qui devrait couvrir. Le fonctionnaire peut-être plus enclins à assister à un événement avec une possibilité de réseau ou d`obtenir une exposition médiatique. Il est idéal si vous pouvez faire de l`événement mutuellement bénéfique pour votre organisation et le fonctionnaire public.

Fournir des informations de contact complet, y compris de multiples façons d`atteindre la personne en charge d`organiser l`événement. Il est crucial que le participant peut facilement atteindre une personne pour des détails supplémentaires et une assistance pour la planification.

Examinez votre invitation pour l`exhaustivité et les erreurs grammaticales et d`orthographe. Vous devez également avoir une autre personne relue l`invitation pour la précision et l`exactitude, de sorte que l`invitation semble professionnel.