Bien que certaines invitations, comme des invitations de mariage, viennent avec des cartes de réponse qui vous souvenez de reconnaître l`invitation, d`autres comprennent tout simplement une note au bas de l`invitation ou rien du tout. Plus d`invitations modernes peuvent venir par e-mail, messagerie vocale ou même message texte. Quel que soit le type d`invitation, il est toujours poli pour accuser réception d`une invitation, même si vous ne prévoyez pas assister à l`événement auquel vous avez été invité.
Déterminez si vous pouvez assister à un événement le plus tôt possible après avoir reçu une invitation. Il est poli de répondre dans un à deux jours si possible et certainement pas plus d`une semaine après avoir reçu l`invitation.
Remplissez la carte de réponse si l`on a été inclus avec l`invitation et le retourner dans l`enveloppe fournie. Écrivez votre nom sur la ligne sur la carte de réponse et inclure le nombre d`invités qui seront présents. Si vous ne serez pas présent, indiquer dans l`espace approprié sur la carte de réponse.
Appelez le numéro de téléphone fourni RSVP sur une invitation à remercier l`hôte de l`invitation et de laisser l`hôte savoir si oui ou non vous participerez. Répondez dès que possible et certainement avant la date indiquée sur l`invitation.
Répondre en ligne pour une invitation en ligne. Ecrire un e-mail pour accepter ou refuser une invitation reçue par e-mail, répondre par Facebook pour une invitation Facebook et visitez le site Web pour toute autre forme d`invitation en ligne pour y répondre.
Conseils & Avertissements
- Vous ne devez reconnaître une invitation si les spécifie d`invitation "seulement des regrets" et vous avez l`intention d`y assister.
- Vous n`êtes pas obligé de décliner une invitation à un événement comme une collecte de fonds ou de vente aux enchères que vous auriez besoin de payer une redevance pour assister, selon le Garden City Telegram.
- Évitez de faire une excuse pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas assister à un événement. Une simple reconnaissance et le déclin est parfaitement acceptable et est beaucoup mieux que de creuser pour un mensonge. Dans certains cas, il est correct d`inclure une raison avec votre déclin. Si, par exemple, l`un de vos meilleurs amis se marie et vous aurait certainement été, il y avait-il pas pour le fait que vous et votre mari avez déjà réservé des billets pour un voyage à l`étranger spécial ce week-end, vous pouvez laisser savoir à votre ami pourquoi vous ne serez pas présent.