Tout au long de l`année, les entreprises organisent souvent des manifestations après les heures de travail pour favoriser la camaraderie des employés et célébrer les fêtes et autres événements spéciaux. Un tel événement peut être aussi simple qu`un happy hour après le travail dans un restaurant ou quelque chose d`aussi élaboré comme une partie de vacances extravagante à proximité dans une salle de bal de l`hôtel. Les invitations à ces événements doivent refléter leur ton et dire aux employés qu`ils peuvent amener des invités. Par conséquent, la formulation est la clé lors de la composition des invitations à un événement d`entreprise.
Indiquer le nom de l`événement clairement sur la première ligne de l`invitation à refléter la façon occasionnelle ou formelle l`événement sera. Par exemple, utiliser le phrasé décontracté comme "Rejoignez-nous pour le cinquième pique-nique annuel Perry Manufacturing!" pour un pique-nique annuel de l`entreprise. Utilisez une formulation plus formelle comme "Vous êtes cordialement invités à la fête de vacances matricielles Industries" pour une fête de vacances formelle.
Donner le temps et la date. Utilisez une phrase occasionnel comme "Samedi, 26 Juillet 2010 à 12:30" pour un événement informel, mais préciser les numéros pour les événements officiels, tels que "Samedi, le dixième de Décembre à six heures du soir."
Indiquez l`emplacement. Pour une happy hour après le travail dans la salle de pause, écrire le nom de votre bureau, comme "ETD Technologies," sur l`invitation. Si l`événement est hors site, donner l`adresse de l`endroit où il sera.
Demandez une réponse, si nécessaire. événements occasionnels pourraient ne pas exiger un RSVP auprès des employés, mais les événements plus formels besoin, surtout si l`entreprise prévoit de fournir des repas complets. Etat "S`il vous plaît répondre d`ici le 1er Décembre à Mike Thomas" pour les événements officiels. Fournir un nom sans informations de contact pour les réponses étant donné que les employés doivent savoir comment communiquer avec un collègue de travail. Inclure une adresse e-mail ou numéro de téléphone si elle est une grande entreprise.
Indiquez qui peuvent y assister. Sauf indication contraire, l`invitation implique que seul le destinataire peut y assister. Indiquer au bas de l`invitation si l`événement comprend le conjoint ou la famille d`un employé, comme "S`il vous plaît amener un invité à la célébration" ou "Votre famille est le bienvenu pour nous rejoindre au pique-nique."
Conseils & Avertissements
- Pour réduire les coûts et être vert, les entreprises peuvent choisir d`envoyer des invitations électroniques en lieu et place de ceux imprimés. Assurez-vous que le libellé email d`invitation est également spécifique comme imprimé inviter, cependant.
