Comment créer des calendriers partagés
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L`organisation d`une bataille de l`événement bandes nécessite habituellement environ trois mois de planification. Pensez à l`événement par étapes - comme avant, pendant et après - pour obtenir un meilleur contrôle sur les différents domaines de l`attention nécessaires. En organisant une bataille des bandes, vous travaillez pour soutenir deux publics différents: les bandes qui participent, et le public qui écoute. Une partie de l`événement comprend juger. L`organisation d`une bataille des bandes est un travail difficile, mais il peut être amusant quand vous savez ce qu`il faut penser et planifier.
Parlez à d`autres musiciens, mettre des dépliants sur la musique magasin des conseils communautaires, et la liste d`une annonce dans le journal. Assister à d`autres batailles des bandes à la taille de votre auditoire potentiel, obtenir une rétroaction, et de vérifier nombre possible de participants.
Déterminer quel type de bataille des bandes que vous voulez avoir, y compris le genre et les limites d`âge. Venez avec un thème ou un but.
Décidez si les bénéfices des ventes de billets sont donnés à la charité, ou si elles sont utilisées pour compenser les frais d`exploitation. Vous pouvez avoir besoin de l`argent des semences à l`avance pour les contrats avant ou réservations. Suivre et récupérer vos coûts avant d`identifier les bénéfices.
Réservez l`emplacement du lieu et de demander les permis dont vous avez besoin. Sollicitez les services d`un / homme de lumière son homme en fonction de la taille du lieu.
Si la nourriture est offerte, d`embaucher un groupe de traiteur ou de services alimentaires. Inclure le nettoyage dans le cadre de son contrat.
Si elle est un événement de charité, demander aux autres de soutenir la cause en faisant des dons. Obtenir des prix et les inclure dans votre publicité. Fournir des reçus à tout participant qui vous donne un don afin qu`il puisse l`utiliser comme une déduction fiscale. Enregistrez tout reçu, et envoyer des notes de remerciement pour les dons.
Collecter les noms de ces groupes qui ont l`intention de participer aussi rapidement que possible, car cela vous aide à définir un calendrier. Obtenez les adresses postales et adresses e-mail. Donner à chaque bande billets pour pré-vendre et de garder trace des billets donnés et de l`argent collecté.
Demandez aux membres du groupe vous aident à créer une liste de contacts du ventilateur pour augmenter la publicité à travers des dépliants et des e-mails. Créer une page Web et leur permettre de lien à partir de leurs sites Web. Ajouter des informations de contact à la liste des fans de reporters de radio et de divertissement dans les journaux locaux.
Consultez le site pour le pouvoir, l`éclairage et salle de pré-étape. Conseiller l`homme et son équipage lumière des problèmes potentiels ou des besoins spéciaux.
Déterminer la façon dont vous les actes sont jugés et qui jugera le concours. Créer la feuille de juges qui met en lumière des choses telles que les performances de la scène, l`interaction de la foule, la substance de la chanson, le son et le chant.
Une fois que vous avez une solide liste de noms qui participent, inclure ces noms dans votre publicité. Utilisez amis, la famille et les membres de la bande pour promouvoir l`événement grâce à l`utilisation des T-shirts et articles haut de gamme.
Mettez le nom de l`événement, la date, l`heure, les prix et l`emplacement sur les billets. Utilisez amis, la famille et les membres du groupe participant à pré-vendre des billets.
Utilisez amis, la famille et les membres participants au plâtre de la zone avec des dépliants. Une semaine avant l`événement, revenir en arrière à travers les points chauds et assurez-vous que la publicité est toujours en place et visible. Sinon, rafraîchir et atteint de nouveaux endroits tels que les restaurants, les épiceries, les bibliothèques et les entreprises locales qui vous permettront de mettre en place des dépliants.
Créer des communiqués de presse annonçant l`événement, le genre et les prix, et les envoyer par courriel aux journaux locaux et stations de radio. Confirmer avec les fournisseurs qu`ils sont prêts pour l`événement.
Gagner de l`argent de la vente de billets et de continuer à pré-vendre des billets. Contactez les médias locaux et envoyer un message de relations publiques rappelant à tous de votre événement à venir. Vendre T-shirts et autres primes aux membres amis, la famille et la bande pour les aider à annoncer la bataille des bandes.
Peaufinez le calendrier. Créer une liste de bandes dans l`ordre d`apparition et de poster la quantité de temps qu`ils ont à jouer. Créer un contrat que les membres du groupe signent le jour de l`événement qui indique quels sont les droits, le cas échéant, vous devez tout enregistrement de l`événement.
base de contact avec les fournisseurs et l`homme son pour vous assurer tout le monde encore est prévue. Demandez l`aide d`amis pour enregistrer les bandes quand ils arrivent et leur fournir des instructions sur l`endroit où placer leurs instruments.
Vous voudrez peut-être d`embaucher la sécurité pour vous aider à garder le contrôle de la foule. Appelez le poste de police pour savoir qui pourrait être la pige. Même si cela peut coûter un peu, mauvaise presse au sujet de quelqu`un se blesser va ruiner l`événement et affecter votre réputation si vous devez décider de tenir une bataille de bandes à nouveau.
Mettre en place une zone de juger et boucler les coulisses.
Postez le line-up et des prix.
Sollicitez l`aide à faire en sorte que les bandes signent et tournent dans leurs contrats avant d`effectuer, et collecter de l`argent de leur part pour les ventes de billets de pointe. Placez quelqu`un à la porte pour collecter de l`argent pour les billets le jour de la manifestation. Avez couvrir quelqu`un stade et déplacer les actes le long.
Veiller à ce que les juges sont confortables et disposent de leurs feuilles de juge prête pour chaque acte. Donnez-leur la responsabilité de faire rapport à vous qui sont les gagnants à un moment précis.
Assurez-traiteurs et son / lumière l`équipage ont ce dont ils ont besoin pour fonctionner, et les aider à résoudre les éventuels problèmes de dernière minute. Touchez base avec du personnel de sécurité et expliquer toutes les situations problématiques ou préoccupations que vous pourriez avoir.
Indiquez votre numéro de téléphone cellulaire à ceux qui travaillent avec vous.
Annoncer les gagnants de la bataille des bandes, des prix actuels et célébrer. Merci aux participants, les juges et les fans d`être venus. Prenez des photos pour les communiqués de presse et mises à jour du site Web. Assurez-vous que chaque entrepreneur est payé pour ses services, et que l`installation est laissée nettoyée selon votre contrat.
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