Comment puis-je organiser un concert événement musical à but lucratif?

Créer un budget pour le concert. Décidez combien d`argent vous allez avoir besoin. Spécifiez ces coûts dans le budget, autant que possible, y compris le lieu, les coûts de main-d`œuvre, décorations, location de matériel et la publicité. Surestimer coûts lorsqu`un chiffre est incertain, mais rester dans une limite possible. Notez les sources de revenus que vous avez déjà, comme les contributions personnelles, et quelles sources vous souhaitez poursuivre pour le financement, tels que les sponsors.

Négocier chaque relation d`affaires impliqué dans le concert. Discutez des réductions que vous pouvez recevoir pour l`achat d`articles dans un package deal ou pour les affaires répétées avec une entreprise en particulier. Offrir des incitatifs à la société qui les encourageront à vous donner des rabais, comme la publicité gratuitement sur une table ou sur des affiches à votre événement.

Choisissez une date ou ensemble de dates et un temps pour tenir le concert. Rien ne peut être réservé, planifié, vendu ou décidé jusqu`à la date de l`événement est connu. Le choix d`un week-end est plus susceptible d`apporter dans les plus grandes foules.

musiciens, chanteurs ou groupes Book pour effectuer à votre événement. Discuter de taux de rémunération à l`avance. Déterminer les besoins technologiques des membres de la bande. Discuter des options de logement de la bande a si elles ont besoin de se déplacer en ville pour l`événement.

sponsors d`approche qui peuvent être intéressés par le financement de votre événement. Si votre concert collecte de fonds pour une cause charitable, de nombreux organismes communautaires locaux peuvent être disposés à donner de l`argent pour aider à l`organisation. Si vous planifiez un événement beaucoup plus important, envisager le parrainage d`entreprise. Les grandes sociétés souvent mis de côté une partie de leur budget pour les dons de cause de bienfaisance ou la participation communautaire, en particulier en échange de possibilités de publicité à l`événement.

Réservez un lieu pour le concert. Créer une liste de sites locaux où vous souhaitez tenir le concert, en gardant à l`esprit le genre de musique et de la taille de la bande. Commandez-les sur la liste de la plus désirée au moins désiré. Appelez et découvrez des options de tarification. Consultez tous les membres de l`équipe de votre comité d`organisation avant la réservation d`un lieu.

Décider sur les prix des billets et si elles varient selon l`emplacement du siège dans la salle. Consultez votre budget de voir combien vous avez besoin pour couvrir les coûts de base avant de commencer à produire des bénéfices. Déterminer si les ventes de billets sont gérées par box-office un lieu ou votre organisation, qui peut être moins cher. Décider si la vente de billets va commencer à l`avance ou à la porte, ce qui peut augmenter les ventes de dernière minute. papier d`impression des billets vous-même au lieu de recruter une société d`impression.

Annoncez l`événement. Inscrivez l`événement sur les sites de concert comme Ticketmaster.com. Affichez des dépliants autour de la communauté locale du lieu. Placer des annonces sur votre entreprise ou le site Web de l`organisation. Distribuer des dépliants aux piétons sur la rue. Créer un événement Facebook. Placez une annonce à la radio locale.

Louer son, audio et vidéo pour le concert pour la performance de la bande. Recrutez les techniciens nécessaires pour mettre en place, exécuter et démonter l`équipement le soir de l`événement.

Organiser des aliments et boissons disponibles avant la date du concert. Embaucher un traiteur à venir et servir la nourriture, ou préparer la nourriture pour l`événement à l`avance à l`aide des bénévoles. Préparer les aliments avec vos propres membres du comité de réduire les coûts. Utilisez des bénévoles pour faire fonctionner les stands de nourriture.