Les églises sont des lieux idéaux pour des rassemblements importants et des réunions. Ils ont généralement des sanctuaires que siège invités lors des cérémonies religieuses, ainsi que des salles de bourses pour alimenter les clients et la mise en place des activités de groupe. Églises facturent un large éventail de frais pour la location de l`espace, en fonction de la taille de l`église, son importance historique et si un membre ou non-membre la mise en place de la fonction ou non. allouer judicieusement les fonds du budget de l`événement, calculer avec précision le coût de la location de l`église et de trouver la meilleure affaire pour vos besoins.
Faites une liste de toutes les églises de la région qui pourraient travailler pour votre événement. Utilisez un programme de carte de recherche pour rechercher des églises à proximité de votre domicile ou lieu de l`événement souhaité. Commencez par votre propre église, si elle serait commode, comme vous pouvez obtenir un taux de location à prix réduit en tant que membre.
Ecrivez ce que vous avez besoin de l`église pour autant que l`espace, le temps et d`autres services. Beaucoup d`églises facturent des taux sur la base duquel des espaces, vous devez utiliser, combien de temps vous avez besoin de les utiliser, les frais de nettoyage et de sécurité, l`implication du personnel et l`utilisation des biens de l`église tels que des tables, des chaises, des nappes, des équipements de cuisine, des instruments et de l`équipement des médias. Il y a souvent des frais distincts pour l`utilisation du sanctuaire, salle de bourse, cuisine, jardin, espace fitness, un auditorium, des salles de classe ou d`autres églises.
Appelez chaque église sur votre liste pour poser des questions sur les tarifs de location, en veillant à dire le personnel du bureau de l`église pour laquelle vous faites une recherche sur la location de l`espace. Demandez ce que les places sont disponibles à la location et ce que les tarifs sont pour les espaces, ainsi que pour tous les services dont vous avez besoin. Certaines églises ne peuvent offrir la location aux membres de l`église, tandis que d`autres permettent à la communauté de louer l`espace pour une taxe. Les frais peuvent varier d`un don de l`église volontaire de votre choix à plusieurs milliers de dollars. Certaines églises pourraient prendre votre information et vous revenir avec un devis en quelques jours, surtout si elles facturent basé sur une variété de facteurs plutôt que d`offrir des frais de location de couverture. Notez prix de location, les limites de la capacité et les services offerts par chaque église.
Visitez toutes les églises possibles pour afficher les espaces que vous utiliserez pour votre événement. Demandez aux membres du personnel de l`église des questions sur ce que vous seriez en mesure d`utiliser et de vous assurer d`obtenir un contrat de location par écrit. Chaque église est différente en termes de ce qui est inclus dans les frais de location. Certains vont vous permettre d`utiliser presque tout dans le bâtiment pour les frais de location, tandis que d`autres facturent une redevance distincte pour l`utilisation de tables, linge de maison, ustensiles de cuisine, hymnals, Bibles et autres biens de l`église.
Demandez au personnel de l`église ce que vous êtes responsable lors de la location de l`espace. En fonction de l`événement et la politique de l`église spécifique, vous pourriez être tenu de fournir un agent de sécurité embauché à votre événement, nettoyer l`espace suivant votre événement ou de prendre certaines classes religieuses. Certaines de ces exigences peut vous coûter de l`argent supplémentaire que vous devez calculer dans votre budget dans le cadre du coût global de la location de l`église.
Parlez avec le pasteur dans les églises que vous envisagez, surtout si vous avez des restrictions budgétaires ou de l`événement est pour une bonne cause dans la communauté. Les pasteurs sont parfois prêts à réduire ou supprimer les frais pour des circonstances particulières.
Affinez vos options de coût global et quelles installations mieux répondre à vos besoins. Certaines églises peuvent être moyen de sortir de votre budget, tandis que d`autres ont un espace trop ou trop peu pour le nombre de personnes attendues pour assister à votre événement. Choisissez l`église qui vous donne la meilleure affaire dans l`ensemble, tout en répondant aux besoins que vous avez pour l`espace, le temps et la commodité.
