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organisation de la prestation prend beaucoup de temps, mais il est un accomplissement très satisfaisant lorsque la prestation est réussie. Mais avant de planifier quoi que ce soit, de déterminer le type de prestations que vous allez organiser. Si vous faites une vente aux enchères silencieuse, vous devez fait don artworks- si elle est un événement lié à la musique, quelqu`un doit communiquer avec les acteurs locaux de premier dessin, qui, généralement, réservent deux à trois mois à l`avance. Chaque choix soulève différentes questions logistiques.
Déterminer le nombre de bénévoles sont nécessaires. Les chiffres se multiplient de façon exponentielle si vous prévoyez un gala avec repas et des boissons élaborées, qui doivent être mis en place, desservis et ventilés à nouveau.
Choisissez un lieu. Prendre en compte des facteurs qui influent sur la fréquentation - tels que la proximité des transports en commun. Faire une courte liste de trois ou quatre choix.
Déterminer combien d`argent sera élevé et comment l`objectif sera atteint.
Obtenez des engagements du lieu choisi et tous les artistes participants. Le plus compliqué l`événement, le plus en avant, vous devez plan- deux à six mois est la norme.
Recruter un comité d`amis, collègues et connaissances d`affaires pour gérer les différents aspects de l`événement. Planifier des réunions hebdomadaires pour garder une trace de la planification et la tête hors des problèmes de dernière minute.
Chercher des sponsors pour aider à absorber les coûts associés à la prestation, de la porte des prix aux systèmes alimentaires et PA. La plupart des sponsors vont échanger des services en échange d`une promotion.
Essayez de régler votre comité, commanditaire et le lieu gamme dans le premier couple de mois d`organisation. Commencez la recherche de bénévoles.
contacts Approche de presse au sujet de faire une histoire avance sur le bénéfice. Si l`espace ne sont pas disponibles, être prêt à soumettre une demi-page communiqué de presse exposant les détails. Vérifiez dans une émission en direct à distance à partir du site de l`événement avec votre station de radio locale.
Préparer le matériel d`affichage appropriés, y compris des dépliants, des prospectus et des affiches, des volontaires pour passer sur ou mis en place. Assurez-vous qu`ils savent où coller légalement des dépliants et des affiches.
Mettre en place un site Web pour répondre à des questions au sujet de la prestation. Inclure les principaux sponsors, la programmation et les activités événement, et comment la collecte de fonds est long à venir.
Asseyez-vous avec votre comité après l`événement pour discuter de ce qui a fonctionné ou non. Suivez à travers avec vos sponsors, et obtenir leurs commentaires.
Envoyer des cartes ou une lettre de résumé pour remercier les bénévoles.
Affichez les détails fins sur le site, y compris combien d`argent a été soulevée, comment le bénéficiaire Fared et - si vous avez créé un événement en cours - plus de détails que les bénévoles et les commanditaires futurs ont besoin de savoir en prépare pour l`année prochaine.
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