Presque chaque type d`événement spécial qui a besoin d`une ouverture officielle - des réunions aux célébrations à des collectes de fonds - doit commencer par une remarque de bienvenue. Ce discours donnera le ton de l`événement, alors que les clients se sentent à l`aise et en leur donnant une idée de ce qui est à venir. Une remarque d`accueil ne doit pas être élaboré. En fait, les discours d`ouverture les plus efficaces partagent les informations nécessaires de façon brève et concise.
Ouvrez les remarques en accueillant les invités à l`événement d`une manière générale. Présentez-vous à la foule et indiquer le nom de la fonction que vous avez recueilli pour. Merci à tous pour assister à l`événement et remercier personnellement par le nom des invités spéciaux ou dignitaires qui peuvent être dans le public. Soyez ouvert, détendu et de bonne humeur tout au long de l`ouverture, car cela donnera le ton pour le reste de vos remarques, ainsi que l`ensemble de l`événement à venir.
Reportez-vous à la société, groupe ou personne honorée par l`événement, et de donner un peu d`histoire sur ses débuts. Par exemple, si la fonction est un banquet de graduation pour la troisième année du primaire, décrire ce que les enfants étaient comme quand ils ont commencé l`année scolaire. Si la fonction est d`honorer un organisme de bienfaisance, raconter comment l`organisation a commencé, et parler brièvement de ses objectifs et ses missions.
Décrivez pourquoi tout le monde a rassemblé pour la journée. Cela devrait inclure l`orientation générale de l`événement, comme l`honneur d`un héros local ou de célébrer l`ouverture d`une nouvelle bibliothèque. Aussi exécuter brièvement par le line-up d`événements pour la fonction, y compris tous les autres intervenants, des ateliers, des forums de discussion ou les heures de danse prévues. Expliquez ce que vous espérez réaliser dans la journée, que ce soit pour informer les nouveaux employés sur l`entreprise ou tout simplement avoir du plaisir à un pique-nique entreprise.
remercier brièvement tous ceux qui ont aidé à planifier l`événement et encore donner quelques mots de bienvenue et merci à tous les participants pour leur participation. Présentez l`orateur suivant, s`il y a un, ou laisser la foule sait ce qui va se passer ensuite. Dites au public que vous espérez qu`ils apprécient l`événement et vous dire merci avant de remettre le microphone ou de quitter la scène.
