Comment rédiger une proposition de parrainage événement

Des objectifs clairs de parrainage doivent être définies avant d`écrire la proposition. Vous voudrez peut-être des fonds pour couvrir les coûts d`exploitation, le parrainage sous forme d`équipements essentiels ou de fournitures, ou association avec une marque de prestige pour améliorer l`état de votre événement. Un bon contrat de sponsoring est celle qui améliore l`expérience pour les sponsors et les participants.

Sponsors veulent savoir comment leurs valeurs de la marque sont alignés sur ceux de votre événement et pourquoi votre événement offre une occasion unique d`atteindre leur marché cible. Décrire la taille, la composition et les intérêts de votre public événement. Il est également important de montrer comment la culture de l`événement correspond aux objectifs de marketing du promoteur potentiel. Une exposition de remise en forme, par exemple, ouvrirait des opportunités commerciales pour les sports ou les entreprises de soins de santé. Un séminaire sur la fiscalité attirerait les cabinets comptables ou conseillers financiers comme sponsors. Un événement de grande envergure qui attire les offres de médias de couverture valeur ajoutée pour les sponsors potentiels.

Laissez sponsors savent quelle forme le parrainage va prendre et ce qu`ils obtiendront pour leur contribution. Vous pouvez offrir le parrainage exclusif si vous pouvez attirer un acteur majeur, ou vous pouvez offrir des forfaits à plusieurs niveaux qui permettent à un certain nombre de petits sponsors pour contribuer à différents niveaux et recevoir des avantages différents. Lister les packages disponibles montrent sponsorise comment ils peuvent engager avec le public de l`événement. Lors d`un événement sportif, par exemple, les commanditaires peuvent afficher leurs logos dans les zones à fort trafic, donner des prix ou de fournir des vêtements de sport de marque pour les participants. Un organisateur de la conférence pourrait offrir parraine l`occasion de présenter un discours ou accueillir un espace de rencontre pour les délégués. Lorsque cela est possible, de personnaliser des solutions pour répondre aux besoins et objectifs des promoteurs plutôt que d`offrir des forfaits standards.

La technologie de l`événement offre sponsors la possibilité de bénéficier d`une participation plus étroite avec le public. En parrainant des publicités ou des informations sur une application de l`événement, par exemple, les promoteurs peuvent obtenir des données sur le nombre de visiteurs à l`aide de l`application. Sponsoring jeux interactifs attire l`intérêt des participants et donne sponsors exposition supplémentaire. Les sponsors peuvent également soutenir l`événement et d`améliorer les installations pour les délégués en couvrant les coûts de la large bande ou d`un accès WiFi.

Un plan média détaillé dans votre proposition indique sponsors comment vous envisagez de promouvoir l`événement. La vaste couverture médiatique fournit sponsors avec une exposition supplémentaire et démontre que vous travaillez pour promouvoir leur entreprise. Lorsque cela est possible, offrir sponsors la possibilité d`inclure des informations sur votre matériel promotionnel. Dans votre plan des médias sociaux, donner sponsors la possibilité de participer à des forums d`événements ou des mises à jour de poste sur leur participation.