Comment trouver des commanditaires pour votre événement

Brian Diamond: L`une des principales raisons est l`événement, ou "programme," pourraient avoir besoin d`un financement supplémentaire et un promoteur pourrait aider à compenser les coûts. Par exemple, hypothétiquement parlant, si une marque comme Maxim est de lancer un événement, Maxim offrirait sur place "activations" - Également connu sous le nom des programmes à valeur ajoutée - à leurs annonceurs. Ils [Maxim] pourrait apporter à une société de vodka que non seulement achète des pages dans le magazine, mais aussi achèteraient "immobilier" - Une zone désignée à l`événement - pour promouvoir la marque de vodka. Maxim apporterait à ce partenaire de vodka pour aider à souscrire l`événement de sorte qu`il ne vient pas tout à fait hors de la poche de Maxim.

eHow: Pourquoi une marque veulent parrainer un événement pour une autre marque?

B.D .: Il est bénéfique pour le promoteur en termes de notoriété de la marque. Par exemple, si Microsoft veut jeter un événement pour sensibiliser un nouveau jeu qu`ils lancer pour Xbox 360, ils peuvent vouloir mettre un spin sur elle et ajouter un composant de la musique au programme. Pour ce faire, ils pourraient collaborer avec une marque comme "Pierre roulante" le magazine pour ajouter la valeur du programme. Cela lui donnerait [Microsoft] a "facteur cool" pour ainsi dire, tout en "Pierre roulante" pourrait exposer sa marque aux consommateurs de Microsoft.

eHow: Quelle est la première chose que vous faites lorsque vous décidez de rejoindre les sponsors?

B.D .: Vous mettez ensemble une plate-forme de parrainage très forte. Une plate-forme est essentiellement une proposition qui consiste à tous les types d`informations, comme des études de cas, les impressions des médias, des présentations de programmes, des schémas, des concepts de conception de l`événement, les catégories de commandites et le coût de buy-in. Toutes ces informations encapsule ce que le programme est, ce qui serait impliqué et ce que coûterait le parrainage. Par exemple, nous produisons Hot 100 cas de Maxim chaque année. Un nouveau sponsor voudra savoir comment l`événement est allé l`année dernière. Ils veulent savoir ce que les célébrités ont assisté, combien de personnes sont venues, ce que d`autres partenaires ont été impliqués et voir les photos des activations. Le but du jeu est de mettre en évidence votre succès passé avec les mêmes ou similaires, des événements pour attirer les sponsors.

eHow: Comment décidez-vous quelles sont les marques possible, vous devez tendre la main à?

B.D .: Vous avez vraiment considérer ce que chaque marque tente d`atteindre à la fois financièrement et créative. Si une marque se marie dans un programme, il apporte évidemment une grande exposition et la reconnaissance de la marque, mais seulement si elle ["le mariage"] Est logique. Vos sponsors doivent compléter le programme de sorte qu`il ya une cohésion et l`objectif global de l`événement est atteint. Disons, hypothétiquement, que vous faites un défilé de mode pour Armani Exchange. Il n`a pas beaucoup de sens pour aller après une autre marque de mode comme Banana Republic pour le parrainage. Les promoteurs qui pourraient donner un sens sont des alcools et spiritueux de marques, ou la beauté et marques de cosmétiques.

eHow: Est-ce la même chose pour les événements à but non lucratif?

B.D .: Beaucoup de marques sont exclusifs à leurs propres organismes de bienfaisance. Ceci est quelque chose que vous devez prendre en considération. Disons que vous avez un événement de charité pour lever des fonds pour la sensibilisation des animaux. Je chercherais à ce que les marques ont intégré la sensibilisation et les relations existantes avec les animaux.

eHow: Comment donner un sponsor "valeur ajoutée?"

B.D .: Le plus important est l`exposition générale et la sensibilisation de la marque. Vous créez une plate-forme où une marque peut littéralement main livrer ses produits à de nouveaux consommateurs - les invités à l`événement. Votre événement serait une expérience où les gens peuvent interagir avec le produit ou la marque du sponsor. La façon dont vous inclure cette information dans votre plate-forme est en parlant de choses comme la liste des invités ou des impressions des médias, ce qui se traduit par "atteindre." "Atteindre" est le public [à laquelle] la marque a la possibilité de présenter son produit ou une marque. Si elle est un événement conduit célébrité, alors vous parlez des types de célébrités qui participeront. Vous pouvez également mentionner des personnes influentes ou "tastemakers" assister - ce sont les gens qui diront d`autres à propos de la marque. Vous pourriez apporter dans la technologie où les gens pourraient "vérifier dans un événement." Ce partage de la marque à travers les médias sociaux et les canaux de mise en réseau.

eHow: Quels sont les éléments qui peuvent être inclus dans les forfaits de parrainage?

BD: Les inclusions standard sont l`image de marque à l`intérieur de l`événement, l`image de marque presse mur, sac cadeau inclusion, logos sur les invitations, toute garantie de commercialisation (des aides à la vente) jusqu`à, et / ou pendant, un événement, et réel immobilier sur place afin [ le promoteur] a sa propre zone désignée à l`événement. Parfois, nous offrons des billets ou un certain nombre d`invitations. Comme vous mettez les paquets ensemble, il suffit de penser de l`exposition de la marque pour vos sponsors possibles.

eHow: Quelle est la meilleure façon de structurer les paquets de parrainage?

B.D .: La norme de l`industrie est une structure à trois niveaux pour les packages de buy-in. Vous pouvez donner des titres à ces niveaux, mais pour le bien de cette conversation, disons que vous avez un niveau Platinum, Gold et Silver avec Platinum offrant le plus d`exposition et d`argent le moins. Commençons par moindre sponsor niveau de buy-in. A ce niveau, vous pouvez offrir un lien sur le site Web de l`événement pour la marque, ainsi que le logo marque l`inscription sur l`invitation. Pour un sponsor d`or, vous offrir le même et pourrait ajouter quelque chose comme logo marque l`inclusion sur le site et une petite zone de l`immobilier pour créer une activation à l`événement et sac cadeau inclusion. Pour le sponsor Platinum, vous pourriez offrir exactement les mêmes choses que les sponsors de niveau inférieur, plus une plus grande surface de l`immobilier pour l`activation et un titre présentant partenaire sur tous les éléments qui font de la publication.

eHow: Que faire si les promoteurs demandent peaufinage du paquet de parrainage?

B.D .: Vous pouvez certainement adapter le buy-in pour les besoins d`une marque. Une entreprise pourrait ne pas être à la recherche d`être sur un mur de la presse, mais ils pourraient vouloir leur logo sur le site de l`événement à la place. Si une entreprise ne peut pas souscrire à un paquet entier, ils peuvent être en mesure de souscrire un seul élément, comme la musique ou quelque chose. Et si une marque demande quelque chose au-dessus et au-delà de ce que vous pouvez offrir, être transparent et dire, "Malheureusement, nous ne pouvons pas offrir ce" et de proposer une solution alternative qui peut vous convenir à la fois.

eHow: Quelle est la meilleure façon d`atteindre les sponsors?

B.D .: D`abord, trouver le bon contact dans l`entreprise. Vous voulez que la personne qui travaille avec le marketing intégré ou PR dans l`entreprise. J`e-mail, puis un suivi avec un appel. Si vous êtes aveuglément quelqu`un d`e-mailing, assurez-vous de vous présenter et inclure une société bio. Après l`intro, vous pouvez aller dans le programme que vous êtes en contact avec eux au sujet. Ne jamais écrire quelque chose comme, "Salut, S`il vous plaît voir ci-joint le pont" et le laisser là.

eHow: Après l`événement, ce qui devrait être le post-événement suivi?

B.D .: Evidemment, un merci. Suivez ce avec un package post-événement, qui peut inclure la couverture médiatique, la fréquentation et les faits qui excitent le promoteur et nous espérons les maintenir pour les programmes futurs. Quelque chose comme, "so-and-so célébrité ou personne influente interagi avec votre produit, ou 3000 personnes ont marché à travers votre activation et vérifiées au kiosque des médias sociaux" serait génial d`inclure.

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