Comment écrire une lettre demandant le parrainage

Rédigez une liste des informations que vous voulez communiquer aux sponsors potentiels par ordre d`importance. Divisez votre contenu en sections, de décider ce que chaque paragraphe de votre lettre contiendra. Une bonne lettre pourrait contenir une solide introduction, une liste de vos avantages, les détails sur l`événement, les frais et un moyen pour votre lecteur à vous contacter. Si votre lettre est la demande de parrainage, écrire une lettre de deux pages accompagnée d`une seule page feuille de surbrillance qui répertorie vos avantages, les coûts et les informations de contact.

Commencez votre lettre en disant sponsors potentiels que vous avez un avantage pour eux. Ne commencez pas votre lettre en parlant de combien de temps vous avez été exploitation, combien de personnes que vous servez ou le bien public que vous faites. Cela est important et devrait être inclus dans votre lettre, mais vous pouvez vous différencier de nombreuses autres organisations demandant des entreprises pour des contributions, des dons et des commandites en laissant immédiatement vos lecteurs connaître votre événement peut aider leurs entreprises. Plus précisément, laissez les sponsors potentiels savent votre événement peut leur fournir une exposition efficace à leur clientèle cible.

Énumérer les avantages que vous offrez des sponsors potentiels, y compris, mais sans s`y limiter: la signalisation lors de l`événement, des billets gratuits, les droits de dénomination, l`accès à des participants des listes, l`échantillonnage de produits et logos sur les documents de marketing, des billets, T-shirts et votre site Web. Expliquer la mission de votre organisation et dire sponsors qu`ils peuvent affilier à vos bonnes œuvres, créant fidélité à la marque et de préférence parmi votre auditoire. Ceci est l`endroit où vous vendez la "chaud et duveteux" sentiment associé à des commandites. Si vous fournissez un one-feuille avec une liste à puces des avantages et des possibilités de commandite, gardez cette section brève et renvoyer le lecteur à votre liste.

Expliquez votre format de l`événement, la fréquentation attendue, les dates, les succès antérieurs et la logistique. Liste des coûts pour un sponsor d`être impliqué si la lettre est le pas et non accompagnée d`une proposition de parrainage. Gardez cette section brève pour empêcher votre lettre de courir sur. Pique l`intérêt d`un commanditaire potentiel avec les grandes détails afin qu`il va devenir intéressés et appeler pour plus de détails. Pensez comme un commanditaire potentiel et terminer cette section avec une phrase de récapitulation qui réaffirme le bénéfice du parrainage à l`activité du promoteur potentiel.

Terminez votre lettre demandant au promoteur d`agir. Si elle est une lettre d`accompagnement d`une proposition, diriger le promoteur à la proposition. Si la lettre est le pas, demander au lecteur d`appeler ou envoyer un courriel à une date précise ou aller à votre site Web pour plus de détails. Ajout d`un P.S. à la fin d`une lettre fait que l`information se démarquer du reste du contenu, afin d`utiliser cette option pour faire une impression finale forte.