Comment rédiger une brochure de la conférence

Audience cible

• Les organisateurs du congrès visent leurs événements à des groupes spécifiques, donc en savoir plus sur le public cible pour assurer la brochure offre des avantages pertinents. Le public pourrait être aussi divers que les enseignants, les cadres supérieurs de l`industrie automobile ou les membres du public qui sont intéressés par la musique country. Pour trouver des informations sur le public, demandez les organisateurs pour les profils d`audience des événements précédents. Les organisateurs surveillent les audiences, demandant des informations démographiques ou d`affaires, et de publier des profils pour démontrer la qualité de leurs événements aux délégués, présentateurs et sponsors.

Avantages pour les délégués

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  La brochure doit fournir aux délégués des avantages importants pour assister. délégués commerciaux doivent être en mesure de justifier le temps hors travail, et les participants privés veulent savoir qu`ils vont recevoir la valeur pour dépenser leur propre argent. Identifier les avantages pour le public cible. La conférence peut fournir une occasion unique d`entendre des conférenciers de renommée mondiale, voir des démonstrations des derniers produits ou d`améliorer les compétences en participant à des séances de formation de haute qualité. Les avantages peuvent être moins tangibles, comme la possibilité de réseauter avec d`autres personnes dans une industrie peut-être avec un oeil à l`atterrissage d`un emploi ou faire une vente.

Informations logistiques

• Des informations complètes sur la logistique de la conférence est essentielle. Selon l`Institut Conférence américaine, les questions fréquemment posées par les délégués de la conférence portent sur des sujets tels que l`enregistrement et le paiement, les voyages et le service de table, le logement et les annulations. Pour le rendre facile pour les lecteurs de vous inscrire à l`événement, inclure des détails concernant l`inscription. Définir les coûts pour assister, y compris les réductions pour l`inscription hâtive. Fournir des détails de contact pour les lecteurs qui peuvent avoir besoin d`informations supplémentaires et de laisser les délégués savent quand ils recevront des packs de bienvenue.

Programme de la conférence

• Définir le programme de la conférence avec les horaires et les détails de chaque session pour aider les délégués à planifier leur temps à la conférence. Que les délégués savent plus sur le format de la conférence, qui pourrait inclure des présentations, des tables rondes, des ateliers et des expositions. Biographies des présentateurs aider les délégués choisissent les sessions qu`ils veulent assister et indiquent l`état ou de la qualité de l`événement.

Maintenir la communication

• La brochure de la conférence est qu`un élément d`un programme de marketing pré-conférence. Selon Inc., l`affichage des informations et des événements nouvelles sur les médias sociaux contribue à maintenir l`intérêt que l`événement se rapproche. Annonces à propos de haut-parleurs supplémentaires ou des événements spéciaux, par exemple, peuvent créer un buzz autour de l`événement et de réduire le risque de décrochage délégués.