Comment écrire un participant lettre de confirmation de la conférence

En tant qu`organisateur, commencez votre lettre de confirmation en remerciant le participant pour confirmer sa participation à la conférence. La première ligne de la lettre doit inclure le nom de la conférence. Inclure les dates et le lieu pertinentes dans le premier paragraphe pour rappeler au participant de l`information. Cette information est importante parce que le participant peut avoir besoin de soumettre la lettre à un employeur pour obtenir du temps libre ou comme preuve pour une demande de visa si vous voyagez. Si le participant a présenté une taxe, le premier paragraphe devrait également confirmer que le paiement a été reçu. La lettre doit également inclure d`autres informations que le participant devra savoir, comme la configuration et de nettoyage fois, services gratuits et produits offerts, les services payants disponibles et le coût, les informations de stationnement et toute autre information de votre participant a besoin de faire l`expérience un succès .

Si vous avez été invité à parler ou à participer à une conférence, commencez votre lettre en remerciant l`organisateur pour l`invitation et la confirmation que vous allez parler ou la mise en place d`un stand. Inclure le nom de l`événement au début de la lettre. Dans le deuxième paragraphe, la liste des matériaux spéciaux dont vous avez besoin pour une présentation, comme un projecteur ou d`un système sonore, et de demander au promoteur de confirmer l`équipement sera disponible. Demandez le temps avance pour vérifier si votre équipement est compatible avec l`équipement de l`installation et pour le temps de pratiquer. Si vous savez combien de temps vous avez besoin, donner une estimation de la durée de votre présentation. En outre, confirmer les accords financiers, tels que les redevances ou les droits d`expression. Si vous avez des questions, de les inclure dans un paragraphe distinct. Ceux-ci peuvent inclure des questions sur l`hébergement, si vous serez accueillis à l`aéroport et si les dépenses de votre conjoint êtes couvert.