À l`ère des sociétés Internet et grandes, parfois vous ne savez pas à qui vous devez adresser votre correspondance. Même les sites Web des entreprises ou fondations ne sont pas toujours un Aide- souvent, les noms des chefs de service ne sont pas répertoriés, ou vous pouvez même trouver aucune information du tout, sauf une adresse d`entreprise. Toutefois, les entreprises à travers le pays reçoivent des lettres chaque jour, même avec une adresse mystérieuse et aucun répertoire des employés publics.
Consulter la société en ligne. Cliquez sur le lien qui dit "Contactez nous-" si ce lien est pas au sommet, il est généralement le long du bas de la page dans la petite liste de liens supplémentaires.
Commencez la lettre en tapant votre adresse, sans votre nom. Passer une ligne et tapez la date complète.
Retrouvez la liste des départements ou des contacts et copier l`adresse. Si vous ne pouvez pas trouver une adresse de service, utilisez l`adresse générale de l`entreprise. Collez cette adresse sur votre lettre.
Tapez le nom de la personne et son ministère dessus de l`adresse de l`entreprise sur la lettre, si vous savez que l`information. Si vous ne disposez pas d`un nom ou d`un département nom, prendre une supposition éclairée à quel ministère vous auriez besoin. Par exemple, les services communs dans les grandes entreprises ou de fondations comprennent "ressources humaines," "commercialisation" et "relation client." Même si vous n`êtes pas avec le nom du département, la liste du département général aidera la route réceptionniste votre lettre correctement.
Adressez la lettre à "Chers M./Mme. (Nom de famille):" si vous connaissez le nom du destinataire, ou "Cher Monsieur ou Madame:" si vous ne connaissez pas le nom du chef de service approprié. ne jamais écrire "À qui cela concerne:" parce que cela semble peu professionnel.
Remplissez le reste de la lettre.
Copiez l`adresse complète de l`entreprise avec le ministère et le nom de l`employé, le cas échéant, sur l`enveloppe.
