Une bonne communication avec les fournisseurs de votre entreprise est essentielle pour le maintien d`une chaîne d`approvisionnement qui fonctionne bien. Lorsque votre entreprise déménage, vous souhaitez vous assurer que tous vos fournisseurs sont informés et avoir le temps de mettre à jour le contact et la livraison des informations. Une lettre de changement d`adresse est pas difficile à préparer, mais vous avez besoin de faire un peu de planification. Évitez de laisser cette tâche jusqu`à la dernière minute.
Dresser une liste de distribution complète des fournisseurs de votre entreprise. Commencez à faire la liste au moins six semaines avant la date effective de la délocalisation des entreprises, de sorte que vous pouvez poster sur le changement de lettres d`adresse au début. Vous pourriez avoir besoin d`envoyer plus d`une lettre dans certains cas. Par exemple, un vendeur peut avoir un service de commande et d`expédition qui est séparé de ses bureaux de facturation. Vous auriez besoin d`informer les deux.
Mettez l`information de changement de l`adresse que dans le corps de la lettre aux fournisseurs. Utilisez votre tête de l`entreprise ou de mettre votre adresse actuelle et les coordonnées de la salutation ou la fermeture de la lettre suivante de votre format habituel de lettre d`affaires.
Dites fournisseurs que votre entreprise déménage dans le premier paragraphe de la lettre et de donner la date du changement. Le mouvement réel peut prendre plusieurs jours, afin de lui donner la date exacte à laquelle la correspondance et les envois doivent être envoyés à la nouvelle adresse. Expliquez pourquoi la société est en mouvement. Par exemple, dire les fournisseurs de l`entreprise est en pleine expansion et a besoin d`une plus grande facilité leur permet de savoir ce qui se passe d`une manière qui crée une impression favorable. S`il y aura une période pendant laquelle les opérations sont fermées, indiquer les dates de l`entreprise sera fermée.
Mettez la nouvelle adresse de la rue de l`entreprise au deuxième alinéa. Si l`adresse postale sera différente de l`adresse de la rue, inclure aussi bien. Fournir toute autre information de contact qui est en train de changer, comme les numéros de téléphone. Postez la lettre de changement d`adresse au moins trois semaines avant le déménagement afin vendeurs aient le temps de mettre à jour leurs dossiers. Enfin, fournir un numéro de téléphone ou l`adresse e-mail pour les fournisseurs de poser des questions si nécessaire.
