Comment trouver un employé pour un 401 (k) employeur forcé décaissement

<

Contenu

article data-type="article">
L`IRS peut vous aider à traquer les anciens employés si vous avez encore leurs plans 401k.

Les employeurs qui offrent 401k programmes ont la responsabilité de communiquer avec d`anciens employés pour savoir où ils veulent que leurs fonds distribués. Toutefois, les employés qui se déplacent sans laisser d`adresse de réexpédition peut être difficile à traquer. Heureusement, l`Internal Revenue Service (IRS) offre un programme lettre-forwarding uniquement dans ce but. Le temps d`attente Le service peut être long - il peut prendre jusqu`à 90 jours pour l`IRS de reconnaître la demande - mais le remplir satisfait de la responsabilité de votre entreprise comme un 401k fiduciaire.

Renvoi Lettres à 49 individus ou moins

  • Écrivez une lettre de motivation à l`unité d`expédition de la lettre de l`IRS. Dans ce document, indiquez pourquoi vous avez besoin de l`aide de l`unité. Aussi la liste des noms et numéros de sécurité sociale, ainsi que les dernières adresses connues des personnes que vous souhaitez retrouver. Enfin, inclure l`adresse où vous souhaitez être contacté par l`IRS avec un accusé de réception qui indique si votre demande est en cours de traitement.

  • Composez lettre (s) pour les anciens employés que vous souhaitez contacter. Chaque lettre ne devrait pas être plus de trois pages, avant et arrière. Expliquer le but de la lettre, et comment ils peuvent entrer en contrat avec vous de rouler sur leurs 401ks. Inclure l`avertissement suivant: "Conformément à la politique actuelle, l`IRS a accepté de transmettre cette lettre parce que nous ne disposons pas votre adresse actuelle. L`IRS n`a pas divulgué votre adresse ou toute autre information fiscale et n`a aucune implication dans l`affaire en dehors de transmettre cette lettre. Votre réponse à cette lettre est tout à fait volontaire."

  • Postez la lettre d`accompagnement et des lettres aux personnes que vous souhaitez contacter à l`unité IRS lettre de transmission de votre état. Ne pas inclure de l`argent - le service est gratuit aussi longtemps que vous le demandez moins de 49 fois en un an.

  • Attendez d`entendre des gens que vous essayez de contacter. Si votre lettre est acceptée dans le programme de lettre-forwarding, l`IRS vous enverra une lettre. Mais par la loi, l`IRS ne peut pas vous dire si elle a trouvé les adresses des personnes, il a tenté de contact, afin de protéger la vie privée des participants 401k. (Voir Réf. 3)

Renvoi Lettres à 50 personnes ou plus




  • Écrivez une lettre de motivation à l`Unité Lettre Forwarding de l`Internal Revenue Service qui indique pourquoi vous avez besoin de son aide. Inclure aussi une valeur estimée des 401k fonds que vous avez en votre possession, et indiquer si vous avez les noms et les numéros de sécurité sociale des gens que vous essayez de contacter sur une disquette de 3,5 pouces ou un autre milieu IRS-approuvé.

  • Composez une lettre, pas plus de trois pages avant et arrière, les gens que vous essayez de contacter. Le premier paragraphe de la lettre devrait être l`avertissement IRS énumérés dans la section ci-dessus. La lettre doit avoir 3/4 marges d`un pouce, et peut inclure un en-tête qui n`a pas de graphiques. Envoyer la lettre à un CD en tant que document PDF Microsoft Word ou Adobe.

  • Envoyer la lettre, CD et disque sur lequel vous avez enregistré les noms des employés et des numéros de sécurité sociale à l`adresse suivante:

    Internal Revenue Service

    Bureau-Lettre Divulgation Forwarding Unité

    P.O. Box 47421

    Arrêtez 93

    Doraville, GA 30362

  • Payer la facture, si l`IRS envoie un. Le service coûte un appartement 1.750 $, plus 0,50 $ pour chaque personne qu`il tente de contacter. Une fois que votre demande est traitée, l`IRS vous enverra un accusé de réception et un projet de loi.

AUTRES

» » » » Comment trouver un employé pour un 401 (k) employeur forcé décaissement