Une lettre d`avertissement est un document envoyé à un employé, avec des copies placées dans le dossier de l`employé. La lettre est censée décrire exactement ce que les règles ont été brisées, ou comment et pourquoi votre rendement au travail est considéré comme sous nominale. Certaines lettres offrent un espace pour répondre à l`accusation, mais, sinon, soumettre une contre-lettre contestant la critique de votre rendement au travail.
Lisez la lettre d`avertissement des employés soigneusement. La lettre doit répondre à des cas spécifiques de votre comportement que votre employeur trouve problématique. Assurez-vous que vous savez exactement ce qu`on vous accuse de vous avant de la contester.
Composez votre lettre de contestation. Vous devez mentionner des détails au sujet de l`incident et, si possible, montrent que vos actions étaient conformes à la politique de l`entreprise. Mentionnez les règles de l`entreprise que vous pensez que vous suiviez ou pourquoi votre comportement était exempté des règles en raison de la situation dans laquelle le comportement a eu lieu. Elaborer en utilisant les détails, et assurez-vous que vous répondez uniquement aux accusations mentionnées dans la lettre d`avertissement.
Soumettez votre lettre de contestation, donnant à votre superviseur immédiat ou à la gestion de l`incident individuel. Votre lettre peut conduire à des interviews et des questions supplémentaires, alors soyez prêt.
Conseils & Avertissements
- Soyez poli et professionnel dans votre lettre de réponse. Même si vous êtes personnellement blessé par l`accusation ou sentez que vous avez été lésé, répondre de manière modérée et raisonnable.
