Correspondance à un bureau du gouvernement exige l`étiquette et la clarté. Adressant une lettre correctement assurera la lettre arrive à la bonne personne ou le département, et que votre message sera reçu dans une lumière positive. référence simple et claire sur l`enveloppe ainsi que la ligne de la lettre d`ouverture sera le moyen le plus sûr de faire une bonne première impression sur le papier.
Pensez à qui la lettre est destinée. Pour les fonctionnaires fédéraux et d`État élus, utiliser le terme «Honorable» avant leurs noms. Adresse un sénateur, président ou ambassadeur avec leur titre précédant leur dernière Name- par exemple, écrire «Le sénateur Adam Johns" comme la première ligne d`adresse. Dans la lettre une salutation simple devrait être revisées par exemple, «Monsieur le Sénateur Johns." Une autre option serait d`aborder le sénateur ou comme ambassadeur, "Madame l`Ambassadeur." Pour une personne sans titre, aborder simplement la lettre en utilisant pleinement nom- de la personne, par exemple, "Mme Sally Brown» ou «M. Henry John."
Adressez la lettre à un ministère du gouvernement. Si vous souhaitez envoyer une lettre à un ministère plutôt que d`un individu, bien écrire le nom du département comme la première ligne de l`adresse sur l`enveloppe. Dans la lettre que vous pouvez ouvrir avec la salutation «À qui de droit». L`utilisation de cette adresse sera idéale lorsque vous communiquez avec un inconnu.
Écrire l`adresse complète du bureau du gouvernement. Directement sous le nom de la liste de destinataire le numéro de bâtiment et nom de la rue. La ligne suivante contient le code ville, état et zip.
Fermez toutes les lettres avec l`énoncé «Sincèrement,» suivi de votre nom directement sous la clôture.
