Comment traiter plus d`une personne dans une lettre d`affaires

Adresse Plusieurs personnes dans une lettre d`affaires

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  Adresse plusieurs destinataires d`une lettre d`affaires en tant qu`entité ou en tant qu`individus, en fonction des circonstances. Si votre lettre est dirigée vers une société dans son ensemble ou un département spécifique au sein de cette société, dire «Investissements Cher Abacus» ou «Chers relations avec les investisseurs." Si vous vous adressez à deux ou trois personnes et l`espace le permet, vous pouvez épeler leurs noms individuels. Dites «Chère Agnès, Barry et Carl" si vous êtes sur tutoie. Sinon, dites «Chère Mme Smith, M. Jones et M. Thomas." Sinon, pour un plus grand groupe, reportez-vous à eux dans son ensemble, comme «Cher membres du Conseil."

• Spécifiez les noms des couples qui sont destinataires communs dans une lettre d`affaires. Jauge votre niveau de familiarité et l`adresse en conséquence. Dans les cas formels, utiliser "M. John Devoe et Mme Agnes Devoe» sur l`enveloppe. Si la femme utilise son nom de jeune fille, écrire «M. John Devoe et Mme Agnes Murchison." Dans les cas formels dans la salutation, dire «Monsieur Devoe et Mme Murchison." Dans les cas informels dans la salutation, dites «Dear John et Agnes», ou vice versa.

• Utiliser une variété de différentes formes d`adresse en écrivant une lettre d`affaires à un groupe par email, qui vous donne une plus grande latitude pour les saluts que les lettres régulières font. groupes de travail d`adresses comme "Chère équipe," "Chers collègues» ou «Chers collègues de vente». Si vous ne pouvez pas comprendre que pour répondre spécifiquement, vous pouvez dire "Salutations" ou "Good Morning". Si votre culture de travail prend en charge, utilisez le plus décontracté "Bonjour" ou "Salut à tous." Refrain d`utiliser des termes spécifiques au genre tels que "Bonjour", "Chers Messieurs» ou «Salut les gars," et le faire que si vous êtes certain que vous vous adressez à ses destinataires que de sexe masculin.