Comment formater une lettre
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Le Modern Language Association a établi des directives d`écriture standard qui sont largement utilisés dans le monde entier par des chercheurs, des étudiants et des universitaires. lignes directrices MLA sont l`étalon-or pour l`écriture académique, que ce soit pour une revue littéraire ou professionnel ou une dissertation en sciences humaines. Lorsque vous êtes en communication avec une université, les sciences sociales organisation, think tank ou un autre endroit qui souscrit aux lignes directrices, en suivant les règles de formatage MLA donnera à votre lettre, un regard familier poli. Et puisque les lignes directrices ont été élaborées MLA pour plus de clarté et de simplicité, vous trouverez utiles dans la correspondance générale aussi.
le style MLA appelle à une police de 12 points Times New Roman, qui est inclus dans tous les programmes de traitement de texte. Double espace entre lignes- cela, aussi, est un preset couramment dans "paragraphe" et "tirets et l`espacement" dans le menu de votre programme de traitement de texte. Utilisez un seul espace après une période à la fin d`une phrase, et en retrait les débuts de paragraphes à l`aide de la touche de tabulation. Cela diffère de format lettre d`affaires standard, qui recommande à gauche; justifiée "bloque" paragraphes de style et interligne simple, mais si la personne que vous écrivez à est dans un domaine des sciences universitaires, littéraires ou sociales, il vous semblera familier et acceptable.
A propos d`un pouce du haut de la page, tapez votre propre adresse sur la gauche, côté. Ne vous embêtez pas avec votre nom-vous serez signer. Une adresse postale de deux lignes est tout ce qu`il faut ici. Passer une ligne et puis tapez la date, en utilisant le format standard des États-Unis du mois, le jour et l`année. Passer une autre ligne et tapez le "adresse à l`intérieur" - Le nom et l`adresse du destinataire du courrier complet. Pour une lettre d`affaires, inclure un titre de courtoisie, comme Mme, M. ou Dr, et plein titre professionnel du destinataire. Pour économiser de l`espace, vous pouvez seul espace vos adresses, puis utiliser un interligne double norme MLA dans le corps de la lettre. Le haut de votre page doit ressembler à ceci:
101 Smith Street
Anytown, NY 12561
12 janvier 2016
Dr. Evan Goodman
Président, Département des sciences humaines
Anytown State University
229 Mudhen Lane
Bayville, MA 37019
Passer une autre ligne et tapez votre salut - "Cher Dr. Goodman" dans cet exemple - suivi par deux points. Si vous ne connaissez pas le nom exact de la personne que vous écrivez pour, remplacer un titre, comme "Cher directeur du personnel" ou "Monsieur le Directeur."
Indentez la première ligne de votre paragraphe, et commencer par une brève salutation amicale. Dans votre prochaine phrase ou deux, aller droit au but. Dites le destinataire pourquoi vous écrivez à lui et ce que vous demandez ou l`offre. Les paragraphes suivants devraient inclure plus de détails et d`informations qui prennent en charge ce que le destinataire a besoin de savoir pour être convaincu votre cause est digne. Restez concentré sur ces faits.
Vous pouvez constater que vous voulez ou devez citer un article ou un livre pour faire de votre cas. Si oui, le style correct MLA est d`utiliser des guillemets doubles et inclure le nom de l`auteur ou le numéro de page de la citation entre parenthèses. Puisque vous écrivez un document de recherche lettre et pas et ne seront donc pas avoir un "ouvrages cités" la page, il est logique d`inclure le titre de l`œuvre ici aussi, en italique. Si vous avez besoin de citer plus de quatre lignes de texte ou trois lignes de vers, en retrait un pouce de la marge du corps principal de votre texte et sauter les guillemets, ce qui rend la citation d`un stand-alone paragraphe, avec le nom de l`auteur, numéro de page et titre de l`œuvre entre parenthèses à la fin.
Le dernier paragraphe de votre lettre devrait inclure une brève retraitement des raisons pour lesquelles vous écrivez et ce que vous voulez que le destinataire à faire. Vous voudrez peut-être inclure des informations de contact spécifique ici ("Vous pouvez me joindre par téléphone au XXX-XXX-XXXX pendant les heures de travail ou par courriel à [email protected]"). Il est toujours une bonne idée de remercier le destinataire de son temps et d`attention.
Tab au centre de la page et le type "Cordialement," suivie par une virgule. Passer deux lignes pour laisser place à votre signature manuscrite, et tapez votre nom ci-dessous "Cordialement." Si la lettre comprend d`autres documents, le type "Enc .:" ou "Pièces jointes:" sous votre nom et votre liste de ce qu`ils sont.
Si vous écrivez à un ami ou membre de la famille, vous êtes celui qui connaît le mieux ce que le niveau de formalité est appropriée. Vous pouvez sauter l`adresse à l`intérieur et utiliser tous les saluts (salutation et signer-off) que vous préférez.
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