Aucun format jeu de fax correspond à chaque situation. Cependant, après quelques directives générales aidera le destinataire du fax localiser rapidement des informations sur le fax. Ces lignes directrices seront également veiller à ce que le destinataire ne sera pas avoir de problèmes lorsque le fax vient à travers et que vous éviterez des problèmes lorsque vous l`envoyez.
Choses que vous devez
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Gardez votre fax sous 10 à 12 pages. Beaucoup de machines de fax petite-office ne peut pas gérer trop de pages en une seule fois. De grandes télécopies lient également les lignes téléphoniques partagées avec les télécopieurs. Répartissez votre fax en plusieurs lots si vous devez envoyer plus de 10 à 12 pages. Dites-le destinataire d`attendre plus d`un fax à partir de vous.
Ajustez les marges ou la taille pour vous aider à atteindre moins de pages. Cependant, rappelez-vous que les petites tailles de police peuvent ne pas être trop facile à lire et à faibles marges peuvent regarder non professionnel, comme sur un CV. Utilisez au moins une police de 11 points.
Ecrire des fax dans un format d`affaires lettre lorsque cela est possible. Les marges doivent être d`un pouce sur un demi-pouce sur le haut et le bas, si possible les côtés gauche et droit et un et. Un seul espace de votre lettre, double interligne entre les paragraphes. Inclure un dateline les blocs de haut et adresse pour l`expéditeur et le destinataire avant la salutation. Le bloc d`adresse de l`expéditeur va d`abord.
Inclure une page de couverture avec votre fax. La page de couverture n`a pas à suivre un certain format de mise en page, mais il doit comprendre à la fois les informations de contact de l`expéditeur et destinataire, le nombre de pages du fax contient et une ligne d`objet indiquant que le fax est sur. Ajouter quelques lignes pour des commentaires personnels concernant le fax, ainsi. Les coordonnées peuvent inclure les noms des individus et des entreprises », les noms des ministères, des adresses, des adresses électroniques et numéros de téléphone. La lettre de motivation doit être facile à lire afin que le destinataire puisse trouver rapidement des informations sur elle.
Évitez d`envoyer des télécopies avec des graphiques, si possible. Ils prennent trop de temps pour envoyer et recevoir, et ils gaspillent beaucoup d`encre. En outre, ils généralement ne se présentent pas trop bien sur les télécopies en raison de l`impression de mauvaise qualité.
