Contrairement à des télécopies ou des mémos réguliers, vous pouvez envoyer à vos amis ou membres de la famille, les fax d`affaires doivent être traitées avec un niveau d`organisation et de professionnalisme. Lors de l`envoi d`un fax de l`entreprise, il est important de rendre la télécopie aussi clair et aussi concis que possible. Il doit être correctement adressée à la bonne contact et la feuille de couverture devrait inclure une description du contenu à suivre. Un fax d`affaires porte souvent des informations importantes et doit être traitée comme telle.
Utilisez une tête de l`entreprise qui comprend le nom et l`adresse de l`entreprise. Comme alternative, vous pouvez inclure le nom de l`entreprise et l`adresse en texte brut.
Indiquez votre nom, fonction, adresse, numéro de téléphone et l`adresse e-mail.
Écrire "Nom de la compagnie:" sur la ligne suivante, avec le nom de la société à laquelle vous envoyez le fax.
Suivez ce avec "À:" et le nom de la personne que vous abordez.
Écrire "le numéro de fax du destinataire:" sur la ligne suivante.
Écrire "De:" et inscrire votre nom.
Écrire "Nombre de pages dont cette feuille de couverture:" et indiquer le nombre total de pages du fax.
En finir avec "notes:" et inclure tous les détails pertinents qui devraient être considérés avec les informations dans la télécopie.
