Comment envoyer un fax à partir d`un ordinateur ou une imprimante

Contenu

Choses que vous devez

article data-type="article">

Envoyer un fax à l`aide d`un ordinateur ou une imprimante.

Il y a deux principales façons d`envoyer un fax-vous pouvez utiliser votre ordinateur (tant qu`il est connecté à un modem Internet) ou une imprimante tout-en-un qui contient un modem fax. Pour envoyer un fax à partir d`un ordinateur, vous devez avoir accès à un service de transmission de fax en ligne, ce qui nécessite une redevance mensuelle, mais peut être plus pratique et respectueux de l`environnement que l`utilisation d`une imprimante fax standard. En utilisant une imprimante tout-en-un est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet. Il est un coût-saver puisque vous pouvez faxer et effectuer d`autres tâches à l`aide d`une machine.

Choses que vous devez

Informatique et Internet modem

Tout-en-un imprimante qui a un modem fax

Envoyer Via Computer

Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne. (Voir "Ressources" pour un exemple). Ces services vous permettent de télécharger un fichier à un logiciel de télécopie en ligne et ensuite transmettre le message via votre connexion Internet.
Télécharger le logiciel fourni avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez votre télécopie tableau de bord. Clique le "Paramètres" possibilité d`ajouter vos coordonnées (nom, nom de l`entreprise, le numéro de téléphone et le numéro de fax) ainsi que l`adresse e-mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et des messages de télécopie entrants.
Cliquez sur l`option "Fax Out" ou l`option similaire sur votre tableau de bord.
Recherchez le fichier de l`ordinateur que vous souhaitez envoyer par télécopie. services de fax en ligne acceptent habituellement des fichiers PDF, des documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office) et des images (comme JPEG et fichiers TIF).
Entrez le numéro de fax complet du destinataire (y compris l`indicatif régional et le code du pays) et le nom lorsque vous êtes invité.
Ecrire une lettre de motivation rapide pour aller avec le fax si vous voulez. Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre d`accompagnement de fax à choisir et vous fournir un espace vide dans le "Fax Out" outil où vous pouvez taper votre message.
Cliquez "Fax," "Soumettre" ou une option similaire au fax le message. Vérifiez votre compte de messagerie en quelques minutes à une heure. Vous recevrez un "le succès" remarquer lorsque le message de fax en ligne transmet avec succès.

Envoyer Avec un All-in-One Printer

Assurez-vous que votre tout-en-un imprimante est connectée à votre ligne téléphonique correctement et mis sous tension. La ligne téléphonique doit aller dans le "faire la queue" port sur le tout-en-un imprimante.
Imprimer les pages que vous souhaitez fax (si elles ne sont pas déjà sous forme de copie papier). Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le "Fax" bouton de l`imprimante tout-en-un pour changer de mode.
Insérez les pages. (Face vers le bas ou face vers le haut L`orientation des pages dépend de votre imprimante modèle vérifier votre manuel.) Attendez que les notes tout-en-un imprimante que vos pages sont chargées.
Tapez le numéro de fax du destinataire (y compris le code du pays, l`indicatif régional et tous les autres codes d`appel requis par la ligne) et appuyez sur "Envoyer." Vous recevrez un message de confirmation sur l`écran du tout-en-un imprimante ou il imprimer une feuille de confirmation concernant votre télécopie sortante.