Comment envoyer des fax en ligne en utilisant l`email

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Comment envoyer des télécopies en ligne Utilisation Email

Un télécopieur envoie des télécopies par numérisation d`un document et de traduire le document en une séquence numérique de DOTS cela est transmis par l`intermédiaire d`un modem et les lignes téléphoniques vers le récepteur. La machine du récepteur interprète les données et génère une image du document original.


Les télécopies sont généralement envoyés d`une machine de fax à un autre, mais vous pouvez envoyer un fax via votre ordinateur en tant que pièce jointe, abonnez-vous à un compte de télécopie par Internet pour plus d`options de télécopie, ou utiliser le programme de messagerie Outlook.

Choses que vous devez

  • Scanner
  • logiciel de numérisation
  • logiciel PDF-création
  • Ligne téléphonique
  • Perspectives programme de messagerie

Utilisation de Microsoft Outlook

  • Numériser les documents que vous souhaitez envoyer par télécopie. Utilisez le logiciel de numérisation pour recadrer les images et les enregistrer sur le bureau de votre ordinateur.

  • Allez sur votre bureau. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez numériser. droite, cliquez sur la première icône et sélectionnez "Impression."

  • Choisissez l`icône du logiciel PDF-créateur de la liste des imprimantes. Attendez que le fichier PDF à créer. Nommez le fichier et enregistrez-le sur votre bureau.

  • Ouvrez Outlook. Aller à "Outils" et cliquez sur "Comptes mail."

  • Cliquer sur "Ajouter un nouveau compte de messagerie." Cliquez "Prochain."

  • Sur la page Type de serveur, cliquez sur "Types de serveurs supplémentaires."

  • Veiller à ce que "Fax Mail Transport" est sélectionné. Cliquez "Prochain." Quittez la fenêtre de dialogue.




  • Retour à l`écran principal Outlook. Regardez sur la barre d`outils "Standard," et cliquez sur "Nouveau."

  • Regardez dans le nouveau formulaire de message vide. Regardez sur la barre d`outils "Standard," et cliquez sur "Comptes." Cliquez "Transport de télécopie."

  • Entrez votre message. Cliquez "Envoyer."

  • Autoriser l`ordinateur à se connecter au modem fax et envoyer le message.

Comme une pièce jointe

  • Numériser les documents que vous souhaitez envoyer par télécopie. Utilisez le logiciel de numérisation pour recadrer les images et les enregistrer sur le bureau de votre ordinateur.

  • Allez sur votre bureau. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez numériser. droite, cliquez sur la première icône et sélectionnez "Impression."

  • Choisissez l`icône du logiciel PDF-créateur de la liste des imprimantes. Attendez que le fichier PDF à créer. Nommez le fichier et enregistrez-le sur votre bureau.

  • Ouvrez votre programme de messagerie. Sélectionner "Créer un nouveau message."

  • Accédez à votre bureau- localiser le nouveau fichier PDF. Faites glisser le fichier dans le corps du message.

  • Remplissez le "À" et "Assujettir" lignes de l`e-mail. Cliquez "Envoyer."

L`utilisation d`un compte E-télécopier

  • Numériser les documents que vous souhaitez envoyer par télécopie. Utilisez le logiciel de numérisation pour recadrer les images et les enregistrer sur le bureau de votre ordinateur.

  • Allez sur votre bureau. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez numériser. droite, cliquez sur la première icône et sélectionnez "Impression."

  • Choisissez l`icône du logiciel PDF-créateur de la liste des imprimantes. Attendez que le fichier PDF à créer. Nommez le fichier et enregistrez-le sur votre bureau.

  • Ouvrez un navigateur Web et vous connecter à votre compte e-télécopie (voir la section Ressources).

  • Cliquez "Envoyer un fax."

  • Entrez les informations du destinataire de la télécopie.

  • Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer. Clique le "Feuilleter" bouton pour localiser les fichiers.

  • Cliquez "Envoyer."

Conseils & Avertissements

  • Pour vous assurer que vos documents numérisés sont créés dans l`ordre chronologique dans un fichier PDF, les étiqueter dans l`ordre numérique ou alphabétique.
  • Si votre ordinateur ne dispose pas d`un modem téléphonique installé, vous pouvez acheter un adaptateur de modem fax de données USB à tout magasin d`électronique.
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