Envoi de documents dans le format de fichier PDF assure une large compatibilité à travers de nombreux ordinateurs et appareils mobiles. Sage 50 dispose d`une fonction intégrée qui vous permet de créer des factures. Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l`exporter vers votre navigateur Web par défaut et envoyer en pièce jointe à un courriel.
Cliquez "Les clients" et cliquez sur "Liste des factures" pour charger une liste des factures disponibles pour envoyer sous forme de fichiers PDF.
Double-cliquez sur la facture que vous souhaitez envoyer un courriel au format PDF ou cliquez "Nouvelle facture" pour créer un nouveau. Si vous choisissez de créer une nouvelle facture, suivez les instructions sur la fenêtre de la facture du produit pour remplir les détails de la facture.
Clique le "Impression" bouton au bas de la fenêtre de la facture du produit pour charger une liste de factures disponibles pour l`impression.
Sélectionnez la facture que vous voulez envoyer un email et cliquez sur le "Email" bouton. À ce stade, Sage 50 crée automatiquement un nouveau message électronique dans l`application de messagerie par défaut de votre ordinateur et attache la facture au message au format PDF.
Remplissez l`adresse e-mail, le sujet et un message, comme d`habitude, puis envoyer le courriel.
Conseils & Avertissements
- Selon la version de Sage que vous utilisez, vous pouvez être invité à sélectionner un modèle d`impression avant de pouvoir envoyer le PDF à votre application de messagerie par défaut. Dans Sage Line 50, par exemple, après avoir sélectionné un modèle, vous devez alors utiliser le concepteur de rapport pour personnaliser email options de reporting. Clique le "Plus" icône à côté du champ Options de messagerie, sélectionnez le nom de l`expéditeur, puis cliquez sur le "Envoyer le rapport comme une pièce jointe" bouton radio et sélectionnez "PDF" le type de pièce jointe. Remplissez tous les détails supplémentaires et cliquez sur "D`accord" lorsque vous avez terminé.
- Les informations contenues dans cet article concerne Sage Pay 50. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.
