Comment créer et remplir un formulaire de garde de télécopie dans le mot

Ouvrez Word. Si la nouvelle vue dans les coulisses ne semble pas, ou si vous avez déjà un autre document ouvert, cliquez sur "Fichier" et alors "Nouveau." La nouvelle vue backstage fournit une liste de modèles recommandés et utilisés récemment.

Type "couverture de fax" dans le champ Rechercher Modèles en ligne en haut, puis appuyez sur "Entrer." Les résultats de recherche affichent une liste de modèles que vous pouvez utiliser comme une feuille de couverture de fax.

Sélectionnez l`un des modèles pour votre feuille de couverture de fax. Par exemple, sélectionnez "Fax Cover Sheet (Format standard)." Cliquez sur les flèches à droite ou à gauche de l`aperçu pour afficher le modèle adjacent. Certains modèles nécessitent des applications supplémentaires de bureau à être installés, tels que ceux avec un "eFax" bannière à travers la prévisualisation ou la vignette du modèle, ces modèles peuvent se connecter à un logiciel tiers. applications Office sont des programmes tiers qui peuvent étendre les fonctionnalités de Microsoft Office, mais peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires, les achats ou abonnements.

Clique le "Créer" bouton pour ouvrir le modèle sélectionné. Si cela est la première fois que vous avez créé un document avec ce modèle, Word télécharge avant de pouvoir le modifier.

Ouvrez Word et créez un nouveau document basé sur un modèle Fax Cover Sheet. Alternativement, vous pouvez choisir de remplir vos informations manuellement sur une ligne distincte.

Entrez les informations du destinataire de la télécopie. Par exemple, tapez le nom du destinataire après "À:," numéro de fax après "Fax:" puis son numéro de téléphone après "Téléphone:"

Entrez vos informations sur la feuille de couverture. Par exemple, tapez votre nom après "De:," votre numéro de fax après "Fax:" puis votre numéro de téléphone après "Téléphone:" Y compris votre numéro de téléphone dans un fax est utile dans le cas où le fax est reçu par une personne autre que votre destinataire.

Entrez le reste des informations de télécopie. Par exemple, entrez une brève description après "Assujettir:," la date actuelle après "Date:" puis toutes les notes que vous voulez inclure après "Commentaires:" ou "notes:"

Cliquez "Fichier," sélectionner "sauvegarder" et puis enregistrez votre feuille de couverture de fax à l`emplacement de stockage préféré.

Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter la feuille de couverture de télécopie et appuyez "Ctrl + Entrée." Une nouvelle page vierge est ajoutée à votre document.

Cliquez en haut de la page blanche pour placer le curseur. Cliquez "Insérer" puis sélectionnez le "Objet" commande, ressemblant à une boîte blanche avec une bordure bleue, dans le groupe Texte.

Clique le "Créer à partir du fichier" onglet, puis cliquez sur le "Feuilleter..." bouton. Sélectionnez la feuille de couverture de fax que vous souhaitez ajouter à votre document, puis cliquez sur "Ouvrir." Votre feuille de couverture de fax apparaît au début de votre document.