Tout modèle MS Word peut être modifié selon les spécifications de l`utilisateur. Une utilisation courante de modifier un modèle serait d`inclure le nom d`une entreprise sur un modèle de lettre d`affaires. D`autres exemples de modification d`un modèle serait de personnaliser un modèle de feuille de couverture de fax, en ajoutant des images ou des symboles à des modèles, personnalisation des formulaires, et reformatage CV. Un modèle peut également être modifié de sorte qu`il imprime correctement sans avoir à changer les paramètres d`impression pour chaque document.
Cliquez "Ouvrir" sous le "Fichier" menu.
Sélectionner "Modèles de document (* .dot)" sur le "Des fichiers de type" zone de liste déroulante. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Ouvrir."
Apportez toutes les modifications que vous souhaitez le modèle. Le modèle est modifié de la même façon que tout autre document MS Word. Vous pouvez changer le texte, le formatage, les paramètres de page, les paramètres d`impression, les en-têtes et pieds de page et des variables automatiques telles que le numéro de date et page.
Clique le "sauvegarder" bouton de la barre d`outils standard lorsque vous avez terminé vos modifications. Ensuite, fermez le modèle. Le modèle est maintenant modifié.
Conseils & Avertissements
- Les modifications apportées à un modèle affectent uniquement les documents créés après que les modifications ont été apportées. Un document créé avant que les modifications apportées au modèle reste inchangé à moins qu`il soit mis à jour. Pour mettre à jour un document avec le modèle modifié, sélectionnez "Modèles et Add-Ins" du "Outils" menu. Sélectionnez le "Mise à jour automatique des styles de document" option et cliquez "D`ACCORD."
