Si vous envoyez un grand nombre de messages électroniques identiques ou similaires à partir de votre compte, vous pouvez accélérer le processus en créant et en utilisant des modèles dans l`application Microsoft Outlook, qui fait partie de la suite Microsoft Office. Afin d`obtenir un accès plus rapide à vos modèles préférés Outlook, vous pouvez personnaliser la barre d`outils du programme et ajouter une section pour les modèles. Cela vous permettra d`ouvrir un message de modèle avec seulement un seul clic de souris.
Choses que vous devez
- PC fonctionnant sous Windows XP ou une version ultérieure
- Microsoft Outlook 2003 ou version ultérieure
Lancez l`application Microsoft Outlook.
cliquez dans la barre d`outils en haut de la fenêtre et sélectionnez; droite "Personnaliser" dans le menu contextuel qui apparaît.
Clique sur le "Nouveau" bouton, entrez un nom pour le nouvel élément de barre d`outils et appuyez sur "D`ACCORD."
Allez à la "Commandes" onglet en haut de la fenêtre pop-up.
Choisir "Fichier" de la liste des catégories, puis faites glisser le "mail message" article à la nouvelle section de barre d`outils que vous venez de créer.
Maintenez la "Modifier la sélection" bouton et sélectionnez "Attribuer Hyperlink."
Accédez à l`emplacement du fichier de modèle que vous souhaitez utiliser et double-cliquez dessus. Un raccourci vers votre modèle de message va maintenant être ajouté à la nouvelle section de la barre d`outils.
