Comment diriger une lettre enveloppe

Écrivez votre nom complet, y compris votre titre officiel (par exemple, M. John Doe) d`environ 1/8 à 1/4 de pouce sur les bords gauche et en haut de l`enveloppe. Remplacez votre nom avec le titre complet de votre entreprise comme enregistré auprès du secrétaire d`État et les organismes d`octroi de licences (par exemple, The Best Envelope Company) si vous adressage basé sur votre entreprise.

Gardez à l`esprit que les femmes sont traitées basées sur le nom de leur mari (par exemple, Mme John Doe) et que vous utilisez uniquement le nom du mari une fois si vous vous adressez à un couple (par exemple, M. et Mme John Doe). Si un destinataire a un nom différent ou titre officiel, écrire les deux noms (par exemple, M. John Doe et le Dr Jane Williams).

Écrivez le numéro de boîte postale (par exemple, Box 123 P.O.) directement sous votre nom ou nom de l`entreprise. justifier à gauche de cette ligne à la ligne de nom. Ignorez cette étape si vous ne disposez pas d`un P.O. boîte.

Écrivez votre adresse (par exemple, 1234 Certains Street) directement sous le P.O. ligne de boîte (ou ligne de nom, s`il n`y a pas boîte postale). Gauche justifie cette ligne à votre ligne de nom (et la ligne de boîte postale, le cas échéant). Ne pas abréger, en tant que chef d`enveloppe vraiment formelle ne pas utiliser la ponctuation, à l`exception des titres.

Écrivez votre ville, suivi d`une virgule et un espace, sous toutes les lignes précédentes, justifié à gauche. Écrivez votre nom complet de l`Etat sur la même ligne (encore une fois, l`étiquette dit de ne pas abréger, même si le bureau de poste préfère les Etats à être abrégées), suivi d`un espace et votre code postal à 5 ​​chiffres.

Trouver le centre de l`enveloppe. Écrivez nom ou formelle nom de votre destinataire.

Écrivez le P.O. de votre destinataire Box justifié à gauche directement sous son nom ou le nom de l`entreprise. Omettre cette étape s`il n`y a pas P.O. boîte.

Ecrire l`adresse de la rue de votre destinataire, justifié à gauche sous son nom et P.O. lignes de la boîte (le cas échéant).

Ecrire la ville de votre destinataire, suivi d`une virgule et un espace, sous toutes les lignes de bénéficiaires précédentes, justifié à gauche. Terminez cette ligne en écrivant le nom de l`état complet de votre destinataire, suivi d`un espace et son code à 5 chiffres.

Placez le tampon de l`enveloppe dans le coin en haut à droite, environ 1/8 à 1/4 de pouce à partir des bords supérieur et droit.