Bien que la baisse de la popularité, les télécopieurs sont encore un élément important et largement utilisé du matériel de bureau trouvé. De bureaux à domicile aux grandes entreprises, les propriétaires d`entreprise et les employés comptent sur leurs machines de fax pour transmettre des documents. La plupart des documents télécopiés sont constitués de plusieurs pages et grâce à la technologie standard intégré à la grande majorité des modèles de machines de fax, l`envoi de documents de plusieurs pages avec une machine de fax nécessite quelques étapes.
Choses que vous devez
- Télécopieur avec chargeur de documents
Remplissez une feuille de couverture de fax. La feuille de couverture comprendra habituellement le nom du destinataire, numéro de télécopieur, le nombre de pages inclus dans la transmission de télécopie et une section générale des notes. Lors de l`envoi d`une télécopie de plusieurs pages, il est important de noter le nombre total de pages, y compris la feuille de couverture, de sorte que le destinataire peut être sûr qu`elle reçoit toutes les pages.
Placez les pages dans le document le chargeur du télécopieur. La plupart des machines de fax exigent que les pages sont placées face cachée dans le feeder- bien que certaines machines ont une image à proximité du bac - qui ressemble à une page avec l`écriture - pour indiquer les pages doivent être placés face vers le haut. Consultez le manuel du propriétaire pour la configuration de la page et d`apprendre combien de pages le chargeur de documents peut contenir.
Entrez le numéro de fax du destinataire. Utilisez les chiffres pour entrer le numéro de fax de l`emplacement que vous souhaitez envoyer. Les appels en dehors de la zone doivent être placés avec un, puis l`indicatif régional, suivi du numéro.
appuie sur le "Démarrer" bouton. Cela commencera le balayage et la transmission de la télécopie. Une fois terminé, votre télécopieur peut imprimer un rapport de transmission qui indique le nombre de pages envoyées. Vérifiez ce rapport pour faire en sorte que le nombre correct de pages ont été envoyées et reçues.
