Bien que les télécopies peuvent illicites gloussements de jeunes collègues qui pensent même email est préhistorique, il y a beaucoup de fois où un document papier envoyé par télécopieur est nécessaire pour la conduite des affaires. Avant d`envoyer un tel document, vous aurez envie de faire et de copier une feuille de couverture de fax, qui fournit essentiellement des informations sur l`expéditeur, ainsi que des instructions de routage. Vous pouvez faire votre propre feuille de couverture de fax personnalisé dans votre programme de traitement de texte. Gardez un lecteur pressé à l`esprit et faire de votre feuille de couverture brève, claire et concise.
Commencez par ouvrir un document vierge dans votre programme de traitement de texte. Définir la page des marges de 1 pouce.
Insérez votre logo de l`entreprise en haut de la page ou la gauche; coin. Votre logo peut aider à fournir une reconnaissance rapide pour les destinataires de fax. Il suffit de garder à l`esprit qu`il transmettra en noir et blanc.
Titre de votre page de couverture "Fax," "transmission de télécopie," "feuille de couverture de fax" ou "transmission de télécopie." Faites votre police choisie aussi grande que vous pouvez aussi longtemps que les mots tiennent sur une ligne facile à lire.
Placez trois principaux éléments d`information sur des lignes séparées ci-dessous le titre: la date, l`heure et le nombre de pages, y compris la feuille de couverture.
Insérez une table, le réglage des colonnes et des lignes à quatre. Dans la gauche; boîtes latérales, écrivez "À," "Compagnie," "Numéro de fax" et "Numéro de téléphone." Dans les bons, boîtes latérales, écrivez "De," "Compagnie," "Numéro de fax" et "Numéro de téléphone." Les numéros de téléphone sont importants sur des feuilles de couverture de fax, notamment à des fins de suivi.
Faites de la place ou de créer une boîte pour "messages" ou "Commentaires." C`est là où il pourrait être utile pour vous d`indiquer la priorité d`un fax, avertir que d`autres documents seront à venir ou écrire un personnalisé "Je vous remercie" Message au destinataire.
Sauvegardez votre feuille de couverture de fax électronique ou imprimer un certain nombre de copies et de les placer près de votre machine de fax afin que vous puissiez les remplir à la main.
Conseils & Avertissements
- Pour recueillir d`autres idées, regardez les différentes versions de feuilles de couverture de fax. Vous pourriez être surpris par le nombre de possibilités existent pour ce qui est un document d`entreprise très simple. Mais éviter la tentation d`encombrer votre feuille de couverture avec des informations non pertinentes.
