Fax instructions de la feuille de couverture

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  • Conseils & avertissements
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    Une feuille de couverture de fax doit inclure toutes les informations nécessaires pour obtenir le fax au destinataire.

    Vous ne voulez jamais votre fax sortant pour se retrouver dans le bac de recyclage, mais il pourrait finir par là si elle est pas correctement pris en compte. Toujours inclure une feuille de couverture avec toutes les informations de votre destinataire afin que votre fax peut être livré en temps opportun.


    est facile et préférable parce que vous pouvez personnaliser pour les besoins de votre entreprise Faire votre propre modèle. Une fois que vous avez choisi votre conception de base, vous pouvez incorporer votre logo d`entreprise et / ou personnaliser des pages de couverture de fax pour les particuliers et les départements.

    Choses que vous devez

    • Papier
    • Microsoft Word (ou un autre programme de traitement de texte)
    • Ordinateur
    • Imprimante

    • Ouvrez un nouveau modèle vierge dans votre programme de traitement de texte.

    • Choisissez une police très claire. Parfois, la transmission de fax peut être floue ou l`encre sur le télécopieur de réception peut être faible, il est donc important de faire la feuille de couverture de fax aussi clair que possible. "Arial" est une police simple et claire.




    • Titre de l`en-tête "FAX" ou "FICHE DE COUVERTURE DE FAX" dans le capital Lettres- utiliser une police de grande taille.

    • Inclure le nom et l`adresse de votre entreprise dans une police plus petite taille sous l`en-tête.

    • Utilisez des lignes séparées pour les éléments suivants:

      Date: ____
      De: ____
      À: __
      Compagnie: _
      Nombre de pages y compris la couverture:       ____
      Numéro de fax:___

      Vous pouvez également souligner, comme indiqué ci-dessus, pour indiquer à l`utilisateur où il doit remplir les informations.

    • Titre du corps principal "Note" ou "Message." Assurez-vous d`enregistrer votre modèle.

    • Imprimez autant que nécessaire. Vous avez terminé votre feuille de garde de télécopie.

    Conseils & Avertissements

    • Si vous avez un logo d`entreprise ou de la conception et de votre programme de traitement de texte vous permettra d`ajouter une image, il ajoute une belle touche.
    • Vous pouvez ajouter une note telle que "S`il vous plaît recycler" au fond, si vous le souhaitez.
    • Assurez-vous de garder vos feuilles de fax mis à jour si des informations de l`entreprise, telles que le numéro ou l`adresse fax, a changé.
    • Assurez-vous de noter que si le fax est urgent.
    Entreprise / Machines et fournitures de bureau / Télécopieurs

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